När du som svensk arbetsgivare anställer en person som bor i utlandet och ska arbeta utanför Sverige för din räkning, så kallad lokalanställning, ska du vanligtvis inte göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter i Sverige. Du kan däremot vara skyldig att betala socialavgifter i arbetslandet.
Om den anställda bor eller ska beskattas i något av de länder som Sverige har en överenskommelse om utbyte av kontrolluppgifter med ska du lämna uppgift om utbetald ersättning antingen i en arbetsgivardeklaration eller i kontrolluppgift KU14.
Om ersättningen gäller styrelsearvode är den skattepliktig i Sverige även om arbetet eller uppdraget utförs utomlands. Tänk på att du behöver ett beslut om SINK (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta) från Skatteverket för att du ska kunna göra rätt skatteavdrag.
Du redovisar din anställdas:
Du redovisar utbetalad ersättning i ruta 131 och markerar i ruta 253 att du inte har gjort något skatteavdrag. Om du inte kan lämna arbetsgivardeklarationen elektroniskt kan du lämna på blankett i stället (individuppgift + huvuduppgift). Observera att på blankett för individuppgift fyller du fyller i din anställdas födelsetid i ruta 215 och rutorna för namn och adress.
Du redovisar din anställdas:
Om du inte kan lämna kontrolluppgift elektroniskt kan du lämna på blankett i stället. Observera att på blankett KU14 fyller du i din anställdas födelsetid i ruta 215 och rutorna för namn och adress. Du ska även fylla i din anställdas medborgarskap i ruta 250 och arbetsland i ruta 251. Tillsammans med blankett KU14 ska du även lämna sammandrag - kontrolluppgifter (SKV2304).
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.