Framgångsfaktorer vid inköp/ upphandling av tjänster

Framgångsfaktorer:

• Skapa förutsättningar för ett förebyggande arbete som genomsyrar hela organisationen.
• Ta fram en lägesbild, riskvärdera och arbeta fram en struktur som fungerar oavsett vem som gör inköpet.
• Säkerställ att det finns personella och ekonomiska resurser samt nödvändig kompetens inom området.
• Definiera roller och ansvar.
• Samverka inom organisationen, exempelvis utveckla ett nära samarbete/en dialog mellan inköparen/upphandlaren och avtalskontrollen.
• Ställ relevanta krav som går att följa upp.
• Beskriv tydligt i upphandlingsdokumenten hur och när uppföljning ska göras - leverantören ska visa att de uppfyllt de krav som ställts.
• Beskriv åtgärder som ska vidtas om krav i avtalet inte följs.
• Skaffa ett bra verktyg för uppföljning – t.ex. ett bra IT stöd.
• Ha en löpande dialog med leverantörerna.
• Hämta offentliga uppgifter från myndigheter, exempelvis från Skatteverket, Kronofogden och Bolagsverket, för att bedöma leverantörens skötsamhet.
• Utvärdera leverantören och inköpsprocessen vid avtalsperiodens slut i syfte att utveckla och förbättra det hållbara arbetet mot fusk och oegentligheter. Återkoppla i verksamheten.
• Ta hjälp av andra aktörer - skapa nätverk och utbyt erfarenheter.
• Synliggör arbetet mot fusk och oegentligheter både internt och externt.
• Omvärldsbevaka löpande.
  

Läs mer om krav i upphandlingen och stöd vid offentlig upphandling:

• Ställ krav i upphandlingen och följ upp
• Stöd vid offentlig upphandling

Här kan du hämta offentliga skatteuppgifter för ett företag:

• Hämta företagsinformation