Framgångsfaktorer vid inköp/ upphandling av tjänster
För ett hållbart arbete mot fusk och oegentligheter är det viktigt att du som inköpare eller upphandlare gör en riskbedömning av en leverantörs skötsamhet av skatter och avgifter.
Att löpande kontrollera, följa upp och ha en dialog med leverantörer och underleverantörer under avtalets gång är viktigt för ett seriöst företagande. Lika viktigt är att ha någon form av konsekvens om krav i avtalet inte följs. Genom att ha ett hållbart arbete förebygger du fusk och oegentligheter och värnar om en sund konkurrens.
Framgångsfaktorer:
- Skapa förutsättningar för ett förebyggande arbete som genomsyrar hela organisationen.
- Ta fram en lägesbild, riskvärdera och arbeta fram en struktur som fungerar oavsett vem som gör inköpet.
- Säkerställ att det finns personella och ekonomiska resurser samt nödvändig kompetens inom området.
- Definiera roller och ansvar.
- Samverka inom organisationen, exempelvis utveckla ett nära samarbete/en dialog mellan inköparen/upphandlaren och avtalskontrollen.
- Ställ relevanta krav som går att följa upp.
- Beskriv tydligt i upphandlingsdokumenten hur och när uppföljning ska göras - leverantören ska visa att de uppfyllt de krav som ställts.
- Beskriv åtgärder som ska vidtas om krav i avtalet inte följs.
- Skaffa ett bra verktyg för uppföljning – t.ex. ett bra IT stöd.
- Ha en löpande dialog med leverantörerna.
- Hämta offentliga uppgifter från myndigheter, exempelvis från Skatteverket, Kronofogden och Bolagsverket, för att bedöma leverantörens skötsamhet.
- Utvärdera leverantören och inköpsprocessen vid avtalsperiodens slut i syfte att utveckla och förbättra det hållbara arbetet mot fusk och oegentligheter. Återkoppla i verksamheten.
- Ta hjälp av andra aktörer - skapa nätverk och utbyt erfarenheter.
- Synliggör arbetet mot fusk och oegentligheter både internt och externt.
- Omvärldsbevaka löpande.
Läs mer om krav i upphandlingen och stöd vid offentlig upphandling:
Här kan du hämta offentliga skatteuppgifter för ett företag: