Digitala deklarationstjänster för redovisningsbyråer
Du som hjälper andra att deklarera kan enkelt lämna in inkomstdeklarationen via våra digitala lösningar.
För att kunna använda flera av Skatteverkets e-tjänster behöver du vara registrerad som deklarationsombud.
Du kan behöva lämna uppgift om NACE-kod
Bor din kund i ett stödområde och är enskild näringsidkare eller delägare i ett handels- eller kommanditbolag? Kom då ihåg att fylla i punkt 13.2 NACE-kod på Inkomstdeklaration 1, för att kunden ska få skattereduktionen för boende i vissa områden.
Du behöver även fylla i NACE-kod om din kund begär regional nedsättning av egenavgifter i punkt 13.1.
Hämta uppgifter i ett deklarationsprogram för Inkomstdeklaration 2,3 och 4
Skatteverket har utvecklat så kallade API-lösningar som gör det möjligt för företag som bygger deklarationsprogram att erbjuda sina kunder att hämta uppgifter till Inkomstdeklaration 2, 3 och 4 direkt i deklarationsprogrammet.
Tänk på att om en redovisningsbyrå hjälper en kund med deklarationen kan byrån, programvaruföretag och kunden även behöva avtala om hur ni delar informationen mellan er.
För att ha rätt att ta del av uppgifterna krävs behörighet. Uppgifterna kan hämtas manuellt eller automatiskt.
Manuell hämtning
Du som är registrerad som deklarationsombud för en juridisk person hos Skatteverket kan hämta uppgifter manuellt i deklarationsprogrammet. Detsamma gäller en person som är registrerad som
- firmatecknare hos Bolagsverket och tecknar firman själv
- vd hos Bolagsverket.
Automatiserad hämtning
Automatiserad hämtning Skatteverket har skapat en ombudsbehörighet som heter ”Inkomstdeklaration, läsbehörighet” och kan användas tillsammans med API-lösningen. Behörigheten gör programvaruföretaget till läsombud. Din kund (företaget vars uppgifter ska visas i deklarationsprogrammet) utser programvaruföretaget till ombudsrollen ” Inkomstdeklaration, läsbehörighet”. Ombudsrollen går endast att tilldela via e-tjänsten Ombud och behörigheter.
Då kan programvaruföretaget automatisera hämtningen av uppgifter om ett företag till deklarationsprogrammet. Därmed kan uppgifter presenteras i deklarationsprogrammet, utan att företrädaren behöver styrka sin behörighet vid varje tillfälle.
Behörigheten Inkomstdeklaration läsbehörighet
Den som har behörigheten "Inkomstdeklaration läsbehörighet" kan hämta förifyllda uppgifter i Inkomstdeklaration 2, 3 och 4 och ta del av information om inkomstdeklarationens status.
Följande status kan visas:
- deklarationen är utskickad
- deklarationen är inlämnad
- slutlig skatt är fastställd.
Lämna deklarationen med ett deklarationsprogram
De här deklarationerna kan du lämna:
- Inkomstdeklaration 2
- Inkomstdeklaration 3
- Inkomstdeklaration 4
Så här deklarerar du
Skatteverket har utvecklat så kallade API-lösningar som gör det möjligt för företag som bygger deklarationsprogram att erbjuda sina kunder att lämna uppgifter till inkomstdeklaration direkt i deklarationsprogrammet.
Om du har ett deklarationsprogram som erbjuder denna möjlighet, lämnar du inkomstdeklaration enligt anvisningarna i ditt deklarationsprogram.
Behörig företrädare skriver under deklarationen på Mina sidor
Den som är behörig företrädare ska sedan skriva under deklarationen på den juridiska personens Mina sidor.
Inkomstdeklaration 2
Du som är registrerad som deklarationsombud för din kund hos Skatteverket kan skriva under deklarationen på Mina sidor. Även den som har någon av följande registreringar kan skriva under deklarationen:
- firmatecknare hos Bolagsverket och tecknar firman själv
- vd hos Bolagsverket.
Inkomstdeklaration 3
Om deklarationen inte innehåller en särskild uppgift (SUF eller SUS) kan du som är registrerad som deklarationsombud för din kund hos Skatteverket skriva under deklarationen på Mina sidor. Även den som har någon av följande registreringar kan skriva under deklarationen
- ensam firmatecknare hos Bolagsverket
- ensam firmatecknare hos Skatteverket.
Om deklarationen innehåller en särskild uppgift (SUF eller SUS) har inte du som deklarationsombud rätt att skriva under den särskilda uppgiften. Då måste personen som skriver under vara registrad som ensam firmatecknare hos Bolagsverket eller ensam firmatecknare hos Skatteverket.
Inkomstdeklaration 4
Om första sidan av deklarationen innehåller några underlag ska den skrivas under.
Om första sidan av deklarationen inte innehåller några underlag behöver den inte skrivas under. För att bilagorna ska komma in till Skatteverket måste dock behörig person skicka in både första sidan och bilagorna via Mina sidor.
Du som är registrerad som deklarationsombud kan skriva under deklarationen eller skicka in bilagorna på Mina sidor. Även den som är registrerad som firmatecknare hos Bolagsverket och tecknar firman själv kan skriva under deklarationen eller skicka in bilagorna på Mina sidor.
Lämna deklarationen via e-tjänsten Filöverföring
För de här deklarationerna kan du lämna hela deklarationen via Filöverföring. Det vill säga deklarationen, bilagor och övriga upplysningar.
- Inkomstdeklaration 1
- Inkomstdeklaration 2
För de här deklarationerna kan du inte lämna första sidan via Filöverföring, utan endast räkenskapsschema, skattemässiga justeringar, särskilda uppgifter och övriga upplysningar.
- Inkomstdeklaration 3
- Inkomstdeklaration 4
Så här deklarerar du
För att använda e-tjänsten Filöverföring behöver du ha ett deklarationsprogram som kan skapa filer i formatet .SRU. Det krävs ingen särskild behörighet för att använda e-tjänsten.
Du kan göra hela Inkomstdeklaration 1 och 2 i deklarationsprogrammet och sedan skicka in den i Skatteverkets e-tjänst Filöverföring.
Första sidan av Inkomstdeklaration 3 och 4 går inte att lämna via e-tjänsten Filöverföring. Däremot kan du lämna bilagor till deklarationerna via e-tjänsten.
Du laddar upp och lämnar relevanta delar av inkomstdeklarationerna i e-tjänsten. Du får en kvittens i e-tjänsten när överföringen är gjord.
Behörig företrädare ska skriva under deklarationen
Om du har lämnat hela Inkomstdeklaration 1 eller 2 ska den skrivas under på Mina sidor.
Om du har lämnat bilagor till Inkomstdeklaration 3 ska första sidan skickas in på papper. Om du har lämnat bilagor till Inkomstdeklaration 4 och första sidan innehåller underlag ska den skickas in på papper.
Inkomstdeklaration 1
Du som är registrerad som deklarationsombud för din kund hos Skatteverket kan godkänna och skriva under deklarationen på Mina sidor.
Du kan även kontakta din kund och informera om att deklarationen nu är redo att skrivas under på Mina sidor. Kunden kan endast godkänna och skriva under den deklaration som du har skickat in.
Det går att skriva under Inkomstdeklaration 1 på Mina sidor först när e-tjänsten Inkomstdeklarationen 1 öppnar.
Inkomstdeklaration 2
Du som är registrerad som deklarationsombud för din kund hos Skatteverket kan skriva under deklarationen på Mina sidor. Även den som har någon av följande registreringar kan skriva under deklarationen:
- firmatecknare hos Bolagsverket som tecknar firman själv
- vd hos Bolagsverket
Inkomstdeklaration 3
Första sidan av Inkomstdeklaration 3 går inte att lämna via e-tjänsten Filöverföring.
Om du har lämnat bilagor till Inkomstdeklaration 3 via Filöverföringstjänsten, skickas första sidan in på papper. Behörig firmatecknare skriver under första sidan.
Inkomstdeklaration 4
Första sidan av Inkomstdeklaration 4 går inte att lämna via e-tjänsten Filöverföring.
Om du har lämnat bilagor till Inkomstdeklaration 4 via e-tjänsten Filöverföring och första sidan innehåller underlag skickas den in på papper. Behörig firmatecknare skriver under första sidan.
Du som hjälper en kund med deklarationen men saknar ett deklarationsprogram
Du som saknar ett deklarationsprogram och hjälper en kund att lämna Inkomstdeklaration 2,3 eller 4 kan använda e-tjänsten Inkomstdeklaration 2, 3 och 4.
Så här lämnar du in och skriver under deklarationen - aktiebolag eller ekonomisk förening
Så lämnar du in Inkomstdeklaration 3 - förening eller trossamfund
Så lämnar du Inkomstdeklaration 3 - stiftelse
Så här lämnar du in och skriver under deklarationen för handelsbolag
Om du endast hjälper din kund med vissa bilagor till Inkomstdeklaration 1
Om du endast ansvarar för att upprätta vissa bilagor för din kund, till exempel NE, K10 eller N3A kan du göra dessa i ditt deklarationsprogram och sedan skicka in dem till Skatteverket via Filöverföringstjänsten. Det krävs att ditt deklarationsprogram kan skapa .SRU -filer. Du får en kvittens i e-tjänsten när överföringen är gjord.
Kunden fyller sedan i uppgifterna i deklarationen och lämnar in den i e-tjänsten Inkomstdeklaration 1 eller på papper. Meddela kunden vilka belopp från bilagorna kunden ska fylla i, i inkomstdeklarationen och i vilket fält.
Du som får hjälp att lämna in NE-bilagan