Så här lämnar du in och fyller i inkomstdeklarationen åt ett aktiebolag eller en ekonomisk förening

Deklarationen består av tre delar:

• första sidan
• bilaga Räkenskapsschema (INK2R)
• bilaga Skattemässiga justeringar (INK2S).

Aktiebolag och ekonomiska föreningar ska alltid fylla i och lämna in alla tre delarna. Ett undantag är så kallade äkta bostadsrättsföreningar, som ibland bara behöver lämna första sidan. I vissa fall kan du behöva skicka med fler bilagor.

Deklarera åt en bostadsrättsförening

Du kan behöva skicka med fler bilagor

På sidan Deklarera åt ett aktiebolag eller en ekonomisk förening finns information om när bolaget eller föreningen ska deklarera och när Skatteverket skickar ut deklarationen och besked om slutlig skatt.

Deklarera åt ett aktiebolag eller en ekonomisk förening

Så här lämnar du in och skriver under deklarationen

Skatteverket har flera e-tjänster som hjälper dig som ska deklarera åt ett aktiebolag eller en ekonomisk förening. Deklarera gärna digitalt. Det minskar risken för fel och du får en kvittens på att vi har tagit emot deklarationen.

Kom ihåg att deklarationen alltid ska skrivas under, antingen digitalt eller med namnteckning.

Du kan lämna in deklarationen på olika sätt:

• Med deklarationsprogram.
• I e-tjänsten Inkomstdeklaration 2, 3 och 4
• Med e-tjänsten Filöverföring.
  
• I e-tjänsten Inkomstdeklaration 2. Endast första sidan. Bilagor lämnas separat.
• På papper.

Öppettider för våra digitala deklarationstjänster

Öppettiderna beror på vilken av e-tjänsterna du väljer att deklarera med.

Stäm av med er redovisningshjälp hur ni ska deklarera

Om ni får hjälp med att deklarera, till exempel av en redovisningsbyrå, ska ni i första hand kontakta er redovisningshjälp för att stämma av hur ni ska lämna in deklarationen.

Du som får hjälp av en redovisningsbyrå med deklarationen

Tidigare inlämnade deklarationer finns på Mina sidor

Tidigare inlämnade deklarationer finns på Mina sidor. För att kunna se dem behöver du vara företrädare för bolaget eller föreningen. Företrädare är den som är registrerad som:

• firmatecknare hos Bolagsverket och tecknar firman själv eller gemensamt
• vd hos Bolagsverket
• deklarationsombud hos Skatteverket.

Inlämnade fritextbrev visas inte.

Mina sidor Länk till annan webbplats.

Så här fyller du i deklarationen

Uppgifterna du ska fylla i på deklarationens första sida bygger på uppgifter i bilagorna. Börja därför med att fylla i bilagorna. Tänk även på att kontrollera alla förifyllda uppgifter. I vissa fall kan Skatteverket ha rättat eller uppdaterat dessa uppgifter. Det är viktigt att du kontrollerar dem så att de stämmer innan du skickar in deklarationen.

1. Avsluta bolagets eller föreningens räkenskapsår

För att kunna fylla i deklarationen måste du först avsluta bolagets eller föreningens räkenskapsår genom att göra ett bokslut och en årsredovisning. Dessa uppgifter ligger sedan till grund för deklarationen. Du ska inte skicka med bokslutet och årsredovisningen tillsammans med deklarationen. Vi hör av oss om vi har frågor.

Bokföring och bokslut

2. Fyll i bilaga Räkenskapsschema (INK2R)

På bilagan Räkenskapsschema fyller du i uppgifter från bokslutet. På BAS-intressenternas webbplats finns ett kopplingsschema mellan inkomstdeklaration 2 och baskontoplanen. I det kan du se hur du flyttar över beloppen från bokslutet till bilagan.

SRU-kopplingar/deklarationer (BAS) Länk till annan webbplats.

3. Fyll i bilaga Skattemässiga justeringar (INK2S)

På bilagan Skattemässiga justeringar räknar du fram det skattemässiga resultatet, det vill säga resultatet som Skatteverket beräknar bolagets eller föreningens slutliga skatt på.

Resultatet enligt bokslutet som du fyllt i på bilagan Räkenskapsschema flyttar du över till bilagan Skattemässiga justeringar.

Du kan behöva justera det skattemässiga resultatet

Ibland skiljer sig skattereglerna från de regler som du ska följa när du gör bokslutet. Du kan därför behöva göra justeringar för att få fram det skattemässiga resultatet. Du justerar resultatet genom att lägga till eller dra bort belopp på bilagan Skattemässiga justeringar. Exempel på justeringar som du kan behöva göra är skattefria intäkter som bolaget eller föreningen inte ska ta upp eller kostnader som inte får dras av.

I broschyren Skatteregler för aktie- och handelsbolag finns fler exempel.

Skatteregler för aktie- och handelsbolag – med deklarationsanvisningar (SKV 294)

Redovisa outnyttjat underskott från tidigare år

Om ett aktiebolag eller en ekonomisk förening redovisar underskott ett år ska de spara underskottet. Det kallas för outnyttjat underskott. Vanligtvis får bolaget eller föreningen dra av underskottet i nästa års deklaration.

4. Fyll i första sidan

På första sidan av deklarationen fyller du i årets skattemässiga resultat som du räknade fram på bilagan Skattemässiga justeringar. Det vill säga ert överskott eller underskott. Det kan även finnas fler uppgifter som du behöver fylla i, till exempel uppgifter om vissa outnyttjade underskott och underlag för särskild löneskatt.

Redovisa underlag för särskild löneskatt för pensionskostnader

Fyll även i uppgifter om till exempel underlag för särskild löneskatt på pensionskostnader.

Du kan behöva lämna fler bilagor

I vissa fall kan du behöva lämna fler bilagor tillsammans med deklarationen.