Digital deklarationstjänst för redovisningsbyråer
Du som hjälper andra att deklarera kan enkelt lämna in Inkomstdeklaration 1 och 2 samt alla bilagor i vår e-tjänst Filöverföring. För dig som lämnar Inkomstdeklaration 2 finns nu också möjlighet att lämna hela deklarationen direkt i ditt deklarationsprogram.
Tänk på att deklarationen du upprättat sedan behöver skrivas under på Mina sidor för att räknas som inlämnad.
Tjänsten Filöverföring är till för redovisningsbyråer som ansvarar för
Inkomstdeklaration 1
Tjänsten är till för dig som hjälper andra med hela Inkomstdeklaration 1, som ska lämnas av:
- fysiska personer (privatpersoner)
- personer som har enskild näringsverksamhet
- delägare i fåmansföretag, handelsbolag och kommanditbolag
- dödsbon.
Du som ansvarar endast för vissa bilagor till Inkomstdeklaration 1
Om du ansvarar för att upprätta vissa bilagor för din kund, ska deklarationen inte skrivas under på Mina sidor. Du ska alltså inte lämna in deklarationen (huvudblanketten) i filöverföringstjänsten, utan endast de bilagor du ansvarar för. Det är sedan kunden som fyller i uppgifterna i deklarationen och lämnar in den i e-tjänsten Inkomstdeklaration 1 eller på papper. Meddela kunden vilket belopp från bilagorna som du upprättat och var i deklarationen (huvudblanketten) kunden ska fylla i beloppet.
Inkomstdeklaration 2
Tjänsten är till för dig som hjälper andra med Inkomstdeklaration 2 eller som själv upprättar Inkomstdeklaration 2 i ett deklarationsprogram. Du ska lämna Inkomstdeklaration 2 om du deklarerar åt:
- aktiebolag
- ekonomiska förening
- bostadsrättsförening.
Direkt i deklarationsprogrammet
Skatteverket har också utvecklat så kallade API-lösningar som gör det möjligt för företag som bygger deklarationsprogram att erbjuda sina kunder att hämta och lämna uppgifter till Inkomstdeklaration 2, direkt i deklarationsprogrammet. Om du har ett deklarationsprogram som erbjuder denna möjlighet, lämnar du Inkomstdeklaration 2 enligt anvisningarna i ditt deklarationsprogram. Du som är behörig firmatecknare, deklarationsombud eller registrerad vd hos Bolagsverket, skriver sedan under deklarationen genom att logga in på skatteverket.se (Mina sidor).
Här finns mer information om hur ett API fungerar:
Om du i stället hjälper en ideell förening, stiftelse eller ett bolag som ska lämna Inkomstdeklaration 3 eller 4 finns information här:
Använd våra e-tjänster
Du kan filöverföra hela Inkomstdeklaration 1 och 2, det vill säga huvudblanketten, bilagor och eventuella övriga upplysningar. Deklarationen skrivs sedan under på Mina sidor av kunden, behörig firmatecknare eller deklarationsombud.
Har du aktieägare som bor utomlands?
Då vill vi gärna prata med dig och ta vara på dina erfarenheter. Vi undersöker nu hur vi kan göra det enklare att redovisa och betala skatt på vinstutdelning till aktieägare som bor utomlands (så kallad kupongskatt). Intervjun sker via videomöte under hösten 2024 och tar 45-60 minuter.
Så här gör du som redovisningsbyrå för att deklarera digitalt åt din kund
Gör Inkomstdeklaration 1 eller 2 i ditt deklarationsprogram precis som vanligt
Lämna in deklarationen i e-tjänsten Filöverföring
I e-tjänsten Filöverföring laddar du upp och lämnar in hela inkomstdeklarationen, det vill säga huvudblanketten, bilagor och eventuella övriga upplysningar. Du får en kvittens i e-tjänsten när överföringen är gjord. Har något gått fel får du i stället ett meddelande om det. Tänk på att deklarationen behöver skrivas under på Mina sidor på skatteverket.se för att räknas som inlämnad. Se steg 4.
Kontakta din kund
Kontakta din kund och informera om att deklarationen nu är redo att skrivas under på Mina sidor på skatteverket.se. Kunden kan endast godkänna den deklaration du har skickat in.
Kunden kan skriva under Inkomstdeklaration 1 på Mina sidor först när e-tjänsten Inkomstdeklarationen 1 öppnar.
Kunden kan skriva under Inkomstdeklaration 2 på Mina sidor när du har skickat in deklarationen i e-tjänsten Filöverföring.
Om något ska ändras i deklarationen behöver du göra ändringen. När du gjort ändringen behöver du ladda upp och lämna in deklarationen i e-tjänsten Filöverföring på nytt.
Skriv under deklarationen
Inkomstdeklaration 1 kan kunden eller ett deklarationsombud skriva under. Inkomstdeklaration 2 kan behörig firmatecknare som har rätt att ensam teckna firman eller registrerat deklarationsombud skriva under. Den som är registrerad vd hos Bolagsverket kan skriva under deklarationen utan att vara registrerad firmatecknare eller deklarationsombud.
När deklarationen är underskriven på Mina sidor på skatteverket.se får du en kvittens på att deklarationen har lämnats in. I kvittensen kan du se vilka uppgifter som har godkänts. Kvittensen kan delas via e-post.
Film: Så funkar den digitala deklarationstjänsten
Filmen visar hur du som jobbar på redovisningsbyrå kan hjälpa dina kunder att deklarera digitalt. Filmen är textad.
Mer information för din kund
Här finns information som är riktad till kunden som får hjälp:
Frågor om e-tjänsten Filöverföring
Hur fungerar e-tjänsten Filöverföring om jag är ombud för min kund?
Du som är deklarationsombud för din kund kan logga in på Mina sidor på skatteverket.se och skriva under deklarationen åt kunden.
Jag ansvarar endast för vissa bilagor i Inkomstdeklaration 1 men har filöverfört hela deklarationen. Vad ska jag göra?
Om du endast ansvarar för enstaka bilagor och redan har filöverfört hela deklarationen med ofullständiga uppgifter på Inkomstdeklaration 1, behöver du kontakta din kund. För att det ska bli rätt behöver kunden deklarera i e-tjänsten inkomstdeklaration 1 eller på papper och fylla i uppgifterna från de bilagor du har upprättat. Kunden ska inte skriva under deklarationen på Mina sidor eftersom att uppgifterna saknas där.
Kontakta oss
Viktiga datum för ditt företag
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.
Aktuellt
-
Utlandsresa i jul? Pass på med namnet!
Många planerar just nu vad de ska göra under jul och nyår. Om du nyligen gjort e...
-
Kraftsamling för att knäcka gängens ekonomi
Tillsammans med Tullverket och Kronofogdemyndigheten fick Skatteverket i augusti...
-
Tips för dig som flyttat för att studera
Har du nyligen flyttat till studieorten? Då finns det några saker du behöver tän...
Tillsammans gör vi samhället möjligt