Så undviker du bluffakturor

Fem tips för att undvika och hantera bluffakturor

• Uppdatera leverantörslistan över företagets samtliga godkända leverantörer, acceptera inte fakturor, eller påstådda avtal, från företag som inte finns på leverantörslistan.
• Förbered ett standardbrev där okända fakturor bestrids och avtalsunderlag efterfrågas. Det kan personalen använda för att undvika att bluffakturor går till inkasso och Kronofogden.
• Bestridandet ska innehålla sakliga skäl till varför du inte accepterar betalning, till exempel: "Motsätter oss betalningsansvar då vi inte har beställt dessa varor eller tjänster."
• Bestrid på ett sätt som ger en kvittens på att bestridandet skickats, till exempel via e-post.
• Instruera personalen att aldrig acceptera någon form av inspelning via telefon samt att inte ingå några avtal under semesterperioder. Samtliga sådana ärenden kan vänta till när ordinarie personal är på plats.

Mer information

Det är inte svårt att stå emot fakturabedragare om du har tillräcklig kunskap. Det finns många bra länkar för att läsa mer om fakturabedrägeri:

• Fakturabedrägeri (Polisen) Länk till annan webbplats.
• Varningslistan (Svensk Handel) Länk till annan webbplats.
  
• Jag har fått en bluffaktura – vad gör jag? (Kronofogden) Länk till annan webbplats.