Digitala deklarationstjänster för redovisningsbyråer
Du som hjälper andra att deklarera kan enkelt lämna in inkomstdeklarationen via våra digitala lösningar.
När du ska använda Skatteverkets e-tjänster behöver du ha olika behörigheter. För flera av e-tjänsterna behöver du till exempel vara registrerad som deklarationsombud.
Tjänsten Inkomstdeklaration 2 avvecklas 29 december 2026
Använd gärna någon av våra andra digitala tjänster för att deklarera. Det kan du göra redan nu.
Hämta uppgifter i ett deklarationsprogram för Inkomstdeklaration 2, 3 och 4
Skatteverket har utvecklat så kallade API-lösningar som gör att företag som bygger deklarationsprogram, så kallade programvaruföretag, kan erbjuda sina kunder att hämta uppgifter till inkomstdeklarationerna 2, 3 och 4 direkt i deklarationsprogrammet.
När en redovisningsbyrå hjälper ett företag med deklarationen kan byrån, programvaruföretaget och kunden som får hjälp behöva göra ett avtal om hur man delar informationen mellan sig.
Man behöver ha rätt behörighet för att kunna hämta uppgifterna. Den som har behörighet kan hämta uppgifterna manuellt eller automatiskt.
Manuell hämtning av uppgifter
Du som är registrerad hos Skatteverket som deklarationsombud för en juridisk person kan hämta uppgifter manuellt i deklarationsprogrammet. Detsamma gäller en person som är registrerad som
- ensam firmatecknare hos Bolagsverket eller Skatteverket
- vd hos Bolagsverket.
Automatiserad hämtning av uppgifter
Med behörigheten Inkomstdeklaration, läsbehörighet och API:et Inkomstdeklaration kan man hämta uppgifter automatiskt från Skatteverket till deklarationsprogrammet. Det finns två sätt att göra det på.
- Registrera redovisningsbyrån som digitalt ombud
- Kunden ger ett programvaruföretag läsbehörighet
Alternativ 1 – Registrera redovisningsbyrån som digitalt ombud
En redovisningsbyrå kan registreras som digitalt ombud hos Skatteverket. Då kan byrån hantera följande behörigheter via vår e-tjänst Digitalt ombud:
- Inkomstdeklaration, läsbehörighet
- Registreringsombud Arbetsgivardeklaration
- Momsdeklaration, ombud
- Skattekonto, bara läsbehörighet.
Som digitalt ombud kan byrån dela vidare behörigheten från sin kund till ett programvaruföretag. Det gör man i e-tjänsten Digitalt ombud.
Programvaruföretaget kan sedan automatiskt hämta uppgifter till deklarationsprogrammet med hjälp av API:et Inkomstdeklaration. Då kan redovisningsbyrån se kundens uppgifter i deklarationsprogrammet, utan att kunden behöver godkänna med e-legitimation.
Med det här alternativet blir det enklare för redovisningsbyråer att hantera behörigheter. Om ni byter programvaruföretag kan ni dela behörigheten med det nya programvaruföretaget i tjänsten Digitalt ombud, utan att kunden behöver göra något.
Redovisningsbyråer som vill registrera sig som digitalt ombud behöver vara
- godkända för F-skatt
- momsregistrerade
- registrerade som arbetsgivare.
Du som företräder en redovisningsbyrå som är en juridisk person, kan ansöka om att byrån ska bli digitalt ombud i e-tjänsten Digitalt ombud. För att använda tjänsten ska du vara:
- ensam firmatecknare för redovisningsbyrån
- eller vd för redovisningsbyrån.
Alternativ 2 – Kunden ger ett programvaruföretag läsbehörighet
Din kund kan utse ett specifikt programvaruföretag till ombudsrollen Inkomstdeklaration, läsbehörighet i e-tjänsten Ombud och behörigheter. Med den behörigheten kan programvaruföretaget hämta uppgifter om din kund automatiskt till deklarationsprogrammet.
Det här kan du göra med läsbehörighet i inkomstdeklarationer
Den som har behörigheten Inkomstdeklaration, läsbehörighet kan hämta förifyllda uppgifter i inkomstdeklarationerna 2, 3 och 4 och se status för inkomstdeklarationen.
Statusen kan vara:
- deklarationen är utskickad
- deklarationen är inlämnad
- slutlig skatt är fastställd.
Lämna deklarationen med ett deklarationsprogram
Du kan lämna inkomstdeklarationerna 1, 2, 3 och 4 med ett dekarationsprogram.
Så här deklarerar du
Skatteverket har utvecklat så kallade API-lösningar som gör att programvaruföretag som bygger deklarationsprogram kan låta sina kunder lämna uppgifter till inkomstdeklarationer direkt i deklarationsprogrammet.
Om du har ett deklarationsprogram med den här möjligheten, lämnar du inkomstdeklarationen enligt anvisningarna i ditt deklarationsprogram.
Skriv under deklarationen på Mina sidor
Du som är behörig företrädare för din kund skriver sedan under deklarationen på din kunds Mina sidor.
Du behöver ha olika behörigheter för att kunna skriva under de olika inkomstdeklarationerna och du skriver under dem på olika sätt.
Inkomstdeklaration 1
Din kund eller du som är registrerad hos Skatteverket som deklarationsombud för kunden kan skriva under deklarationen på Mina sidor.
Inkomstdeklaration 2
Du som är registrerad hos Skatteverket som deklarationsombud för din kund kan skriva under deklarationen på Mina sidor. Även den som är registrerad hos Bolagsverket som någon av följande kan skriva under deklarationen:
- firmatecknare och tecknar firman själv
- vd.
Inkomstdeklaration 3
Om deklarationen inte innehåller en särskild uppgift (SUF eller SUS) kan du som är registrerad hos Skatteverket som deklarationsombud för din kund skriva under deklarationen på Mina sidor.
Även den som har någon av följande registreringar kan skriva under deklarationen:
- ensam firmatecknare hos Bolagsverket
- ensam firmatecknare hos Skatteverket.
Om deklarationen innehåller en särskild uppgift (SUF eller SUS) har du som deklarationsombud inte rätt att skriva under den särskilda uppgiften. Då måste personen som skriver under vara registrad som ensam firmatecknare hos Bolagsverket eller ensam firmatecknare hos Skatteverket.
Inkomstdeklaration 4
Om första sidan av deklarationen innehåller några underlag ska den skrivas under.
Om första sidan av deklarationen inte innehåller några underlag behöver den inte skrivas under.
För att bilagorna ska komma in till Skatteverket måste en behörig person skicka in både första sidan och bilagorna via Mina sidor.
Du som är registrerad hos Skatteverket som deklarationsombud kan antingen skriva under deklarationen eller skicka in bilagorna på Mina sidor. Även den som är registrerad som firmatecknare hos Bolagsverket och tecknar firman själv kan skriva under deklarationen eller skicka in bilagorna på Mina sidor.
Lämna deklarationen via e-tjänsten Filöverföring
För de här deklarationerna kan du lämna hela deklarationen via e-tjänsten Filöverföring. Det vill säga deklarationen, bilagor och övriga upplysningar:
- Inkomstdeklaration 1
- Inkomstdeklaration 2
För de här deklarationerna kan du inte lämna första sidan via e-tjänsten Filöverföring, utan endast räkenskapsschema, skattemässiga justeringar, särskilda uppgifter och övriga upplysningar:
- Inkomstdeklaration 3
- Inkomstdeklaration 4
Så här deklarerar du
När du ska använda e-tjänsten Filöverföring måste du ha ett deklarationsprogram som kan skapa filer i formatet .SRU. Du behöver ingen särskild behörighet för att använda e-tjänsten.
Du laddar upp och lämnar relevanta delar av inkomstdeklarationerna i e-tjänsten. Du får en kvittens i e-tjänsten när överföringen är gjord.
Behörig företrädare ska skriva under deklarationen
Om du har lämnat hela Inkomstdeklaration 1 eller 2 ska den skrivas under på Mina sidor.
Om du har lämnat bilagor till Inkomstdeklaration 3 ska första sidan skickas in på papper.
Om du har lämnat bilagor till Inkomstdeklaration 4 och första sidan innehåller underlag ska den skrivas under och skickas in på papper.
Du behöver ha olika behörigheter för att kunna skriva under de olika inkomstdeklarationerna och du skriver under dem på olika sätt.
Inkomstdeklaration 1
Du som är registrerad hos Skatteverket som deklarationsombud för din kund kan godkänna och skriva under deklarationen på Mina sidor.
Du kan även kontakta din kund och informera om att deklarationen är klar och ska skrivas under på Mina sidor. Kunden kan endast godkänna och skriva under den deklaration som du har skickat in.
Man kan bara skriva under Inkomstdeklaration 1 på Mina sidor när e-tjänsten Inkomstdeklaration 1 är öppen.
Inkomstdeklaration 2
Du som är registrerad som deklarationsombud för din kund hos Skatteverket kan skriva under deklarationen på Mina sidor. Även den som har någon av följande registreringar hos Bolagsverket kan skriva under deklarationen:
- firmatecknare som tecknar firman själv
- vd.
Inkomstdeklaration 3
Du kan inte lämna första sidan av Inkomstdeklaration 3 via e-tjänsten Filöverföring.
Om du har lämnat bilagor till Inkomstdeklaration 3 via e-tjänsten Filöverföring ska du skicka in första sidan på papper. Behörig firmatecknare ska skriva under första sidan.
Inkomstdeklaration 4
Du kan inte lämna första sidan av Inkomstdeklaration 4 via e-tjänsten Filöverföring.
Om du har lämnat bilagor till Inkomstdeklaration 4 via e-tjänsten Filöverföring och första sidan innehåller underlag ska du skicka in den in på papper. Behörig firmatecknare ska skriva under första sidan.
Du som hjälper en kund med deklarationen men saknar ett deklarationsprogram
Du som saknar ett deklarationsprogram och hjälper en kund att lämna inkomstdeklarationerna 2, 3 eller 4 kan använda e-tjänsten Inkomstdeklaration 2, 3 och 4.
Tänk på att du behöver ha rätt behörighet för att kunna skriva under och skicka in uppgifterna via e-tjänsten.
Så här lämnar du in och skriver under deklarationen - aktiebolag eller ekonomisk förening
Så lämnar du in Inkomstdeklaration 3 - förening eller trossamfund
Så lämnar du Inkomstdeklaration 3 - stiftelse
Så här lämnar du in och skriver under deklarationen för handelsbolag
Om du endast hjälper din kund med vissa bilagor till Inkomstdeklaration 1
Om du endast ansvarar för att upprätta vissa bilagor för din kund, till exempel NE, K10 eller N3A kan du göra dem i ditt deklarationsprogram och sedan skicka in dem till Skatteverket via e-tjänsten Filöverföring. Ditt deklarationsprogram måste kunna skapa .SRU-filer. Du får en kvittens i e-tjänsten när överföringen är gjord.
Kunden fyller sedan i uppgifterna i deklarationen och lämnar in den i e-tjänsten Inkomstdeklaration 1 eller på papper. Meddela kunden vilka belopp från bilagorna hen ska redovisa i inkomstdeklarationen och i vilka rutor.
Du som får hjälp att lämna in NE-bilagan
Du som får hjälp att lämna in K10-bilagan
Du som får hjälp med N3A-bilagan
Tidigare inlämnade deklarationer finns på Mina sidor
När du är registrerad hos Skatteverket som deklarationsombud för din kund kan du se kundens tidigare inlämnade deklarationer på Mina sidor.
Din kund kan också se sina tidigare inlämnade deklarationen på Mina sidor. Om din kund är en juridisk person kan bolagets eller föreningens företrädare se deklarationerna. Företrädare är den som är registrerad hos Bolagsverket som:
- firmatecknare och tecknar firman själv eller gemensamt
- vd.
Inlämnade fritextbrev finns inte på Mina sidor.