Stöd vid utbetalningar av bidrag till föreningar
Skatteverket har tagit fram ett stöd vid bidragsutbetalningar till föreningar som vägledning för dig som arbetar inom området. Stödet innehåller exempel på kontroller, varningssignaler och åtgärder. Varningssignaler behöver var och en för sig inte tyda på oegentligheter, men flera signaler sammantagna och sedda i sitt sammanhang kan göra det.
Kontrollera föreningen
Exempel på kontroller
Begär tilldelningsakten från Skatteverket via telefon:
Du kan också mejla oss.
Tilldelningsakten är ansökan om organisationsnummer. Uppgifterna i tilldelningsakten kan användas som jämförelse med uppgifterna i exempelvis stadgarna eller från årsmötesprotokoll.
- Begär årsmötesprotokoll från föreningen varje år.
- Begär styrelseprotokoll från föreningen varje år.
- Stäm av föreningens ekonomiska redovisning genom att begära underlag för intäkter, kostnader, tillgångar och skulder.
- Begär skattekontoutdrag från föreningen som visar eller styrker ekonomisk aktivitet. Skattekontoutdraget kan föreningen skicka direkt till er via e-tjänsten.
- Begär kvitton för att styrka vad pengarna används till.
- Kontrollera om föreningen bedriver näringsverksamhet. Kontrollera om den är godkänd för F-skatt via e-tjänsten Hämta företagsinformation.
- Kontrollera om föreningen har anställd personal, att den är registrerad som arbetsgivare och att arbetsgivaravgifter har redovisats via e-tjänsten Hämta företagsinformation.
- Kontrollera eventuella skulder hos Kronofogden. Ange ”Upphandling & skulduppgift, allmänna mål” i mejlets ärenderubrik.
- Kontrollera styrelsemedlemmarna eller företrädarna. Se mer under rubriken Företrädare.
- Kontrollera medlemsregister. Ställ frågor till medlemmarna om de fortfarande är aktiva i föreningen.
- Besök verksamhetslokal om sådan finns, för att se om föreningen bedriver verksamhet där.
- Begär hyresavtal om föreningen ansöker om hyresbidrag.
- Sök på internet och sociala medier. Finns det något att reagera på?
Exempel på varningssignaler
- Godkännande för F-skatt saknas men föreningen bedriver näringsverksamhet.
- Verksamhetsberättelse, styrelseprotokoll eller årsmötesprotokoll ser identiska ut år för år.
- Bokföring saknas eller är bristfällig – om föreningen driver näringsverksamhet.
- Underlag som exempelvis kvitton saknas.
- Verksamhetslokal saknas eller det finns en boxadress.
- Hyresavtal saknas om föreningen säger att de hyr en lokal.
- Medlemsregistret ser manipulerade ut eller är identiska år från år.
- Närvarorapport ser manipulerade ut eller är identiska år från år.
- Många styrelsebyten.
- Företrädare saknas.
Exempel på åtgärder
- Neka bidrag/stöd.
- Återkrav på felaktigt utbetalt bidrag.
- Har ni rutiner för att kunna begära in underlag för kontroll och uppföljning? Om inte – se över era riktlinjer.
- Styrelsebyten eller byte av firmatecknare bör anmälas till kommunen.
- Ha en karenstid för nya föreningar innan de kan ansöka om bidrag för att se att föreningen sköter sig.
- Tipsa Arbetsförmedlingen vid misstänkt bidragsfusk.
- Tipsa Skatteverket om misstänkt fusk inom skatt och folkbokföring.
- Underrätta Skatteverket om felaktig folkbokföring. Myndigheter, kommuner och regioner är skyldiga att underrätta Skatteverket om felaktig folkbokföring.
- Kontakta kommunpolis.
- Kontakta säkerhetsavdelningen på kommunen om ni inte redan har en upparbetad kontakt.
- Kontakta kommunens VBE-samordnare (våldsbejakande extremism).
- Om möjligt lämna uppgifter om eventuella oegentligheter till andra bidragsutbetalare, till exempel Riksidrottsförbundet och Fortbildningsrådet.
Kontrollera företrädaren av föreningen
Exempel på kontroller
- Begär att få underskrift av företrädaren (firmatecknaren) på kommunens riktlinjer.
- Begär in kopia på ID-handlingar som styrker identitet, alternativt e-legitimation vid ansökan om bidrag.
- Begär in det senaste protokollet som visar styrelsen och företrädare/firmatecknare. Firmatecknarens namn och personnummer bör styrkas med kopia på ID-handlingar. Begär sedan exempelvis årligen in uppdaterade uppgifter om styrelsen.
- Ring Skatteupplysningen för att få uppgift om taxerad inkomst för företrädaren.
- Kontrollera om företrädaren eventuellt har skulder hos Kronofogden
- Kontrollera om företrädaren har näringsförbud. Uppgifterna kan du hämta i Sök företagsinformation på Bolagsverket mot en avgift.
- Kontrollera företrädarens folkbokföringsadress. Kontakta Skatteupplysningen eller anslut er till Navet.
- Sök på internet och sociala medier. Finns information om företrädaren? Något att reagera på?
Exempel på varningssignaler
- ID-handlingar stämmer inte.
- Företrädaren har skulder hos Kronofogden.
- Många styrelsebyten.
- Styrelseledamot har näringsförbud.
Exempel på åtgärder
- Neka bidrag/stöd.
- Återkrav på felaktigt utbetalt bidrag
- Tipsa Skatteverket om misstänkt fusk inom skatt och folkbokföring
- Underrätta Skatteverket om felaktig folkbokföring. Myndigheter, kommuner och regioner är skyldiga att göra detta.
- Tipsa Kronofogden om överträdelse av näringsförbud.
- Kontakta kommunpolis.
- Kontakta säkerhetsavdelningen på kommunen om ni inte redan har en upparbetad kontakt.