Du ska göra skatteavdrag när du betalar ut ersättning för arbete till en betalningsmottagare med A-skatt.
Skatteavdraget är en preliminär inkomstskatt som du betalar in till Skatteverket för dina anställda eller andra betalningsmottagare. Om du inte betalar ut någon ersättning i pengar kan du inte göra något skatteavdrag även om den anställda får en skattepliktig förmån, till exempel fri bostad eller bilförmån.
För att din anställda ska kunna kontrollera att det skatteavdrag som du har gjort är korrekt ska du lämna en uppgift om skatteavdraget vid varje löneutbetalning. Det gör du till exempel i en lönespecifikation. Du redovisar sedan skatteavdraget för varje anställd varje månad i en arbetsgivardeklaration.
Av ett beslut om A-skatt framgår vilken skattetabell som gäller för den anställda. Om den anställda lämnar ett beslut om jämkning så ska du istället göra skatteavdrag enligt den procentsats som beslutet säger. Du kan skicka en fråga via e-tjänsten Fråga om skatteavdrag för att få uppgifter om vilket skatteavdrag du ska göra för dina anställda.
Ersättningar som du betalar ut till en anställd i samband med att anställningen avslutas är en huvudinkomst till och med den månad då du gör den sista regelbundna löneutbetalningen. Även slutreglering av ersättningar som du betalar ut senast månaden efter den sista regelbundna löneutbetalningen är huvudinkomst. Du gör skatteavdrag enligt tabell på den sista löneutbetalningen och enligt engångstabell på engångsbelopp som betalas ut samma månad som lönen samt på den slutreglering som sker månaden efter.
Om den anställda begär det så kan du göra ett förhöjt skatteavdrag.
Om den anställda inte har ett beslut om A-skatt ska du göra ett förhöjt skatteavdrag. Då beräknar du skatteavdraget utifrån skattetabellen på din ort plus ytterligare 10 procent.
Du ska inte göra något skatteavdrag på ersättning för sommar- eller extrajobb till en skolungdom om du får ett intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag (SKV 434). Intyget gäller för skolungdomar som beräknar att den sammanlagda inkomsten under år 2023 kommer att bli mindre än 22 208 kr. För år 2022 var beloppet 20 431 kr.
Det är viktigt att du beräknar skatteavdraget så korrekt som möjligt. Skillnader mellan det gjorda skatteavdraget och den slutliga skatten kan resultera i att den anställda behöver betala kvarskatt.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.