Som arbetsgivare har du vissa skyldigheter, dels i samband med att du anställer och dels löpande under året.
Din skyldighet gentemot Skatteverket är att:
När du anställer ska du upprätta ett anställningsavtal, ta reda på skatteavdragets storlek och registrera dig som arbetsgivare.
Ett anställningsavtal ska innehålla uppgifter om vad som gäller för anställningen bland annat lön, eventuella förmåner eller andra ersättningar din anställda ska få för utfört arbete.
Du ska göra skatteavdrag när du betalar ut ersättning för arbete till en betalningsmottagare som har A-skatt.
Innan du ska betala ut ersättning för arbete ska du registrera dig som arbetsgivare.
Som arbetsgivare har du skyldigheter som du behöver utföra löpande under året till exempel betala ut lön och redovisa och betala in arbetsgivaravgifter och skatteavdrag.
Du ska löpande betala ut lön. När lönen ska betalas ut ska du räkna ut din anställdas bruttolön, eventuella skattepliktiga förmåner, beräkna arbetsgivaravgifterna och göra skatteavdrag. Därefter betalar du ut nettolönen och eventuella skattefria ersättningar till din anställda.
När du betalar ut lön ska du informera din anställda om vilka uppgifter du redovisar i arbetsgivardeklarationen i en lönespecifikation.
Du ska varje månad redovisa ersättning för arbete och skatteavdrag per betalningsmottagare i en arbetsgivardeklaration, vanligtvis den 12:e i den efterföljande månaden.
Du ska betala in skatteavdraget och arbetsgivaravgifterna till Skatteverkets bankgiro. Detta gör du samtidigt som du lämnar din arbetsgivardeklaration.
Om du har anställda som är godkända för F-skatt ska du anmäla det till Skatteverket. Du ska även göra en anmälan om du har anställda som är godkända för FA-skatt och hänvisar till F-skatten i sin anställning.
Skicka din anmälan med vårt mejlformulär ”Ställ en fråga eller lämna ett svar” eller med vanlig post. Om du använder mejlformuläret skriver du in uppgifterna i fritextfältet vid punkt 3.
Anmälan ska innehålla följande uppgifter:
Skicka din anmälan senast samma dag som du lämnar arbetsgivardeklarationen för den utbetalda ersättningen.
Ställ en fråga eller lämna ett svar
Adress till Skatteverket:
Skatteverket
205 30 Malmö
Om du inte längre har anställda ska du avregistrera dig som arbetsgivare.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.