Ditt ansvar som arbetsgivare
Som arbetsgivare har du vissa skyldigheter, dels i samband med att du anställer och dels löpande under året.
Din skyldighet gentemot Skatteverket är att:
- göra skatteavdrag när du betalar ut lön och annan ersättning för arbete
- betala arbetsgivaravgifter
- lämna arbetsgivardeklarationer per betalningsmottagare (redovisa skatt och avgifter)
Det här ska du göra när du anställer
När du anställer ska du upprätta ett anställningsavtal, ta reda på skatteavdragets storlek och registrera dig som arbetsgivare.
Upprätta ett anställningsavtal
Ett anställningsavtal ska innehålla uppgifter om vad som gäller för anställningen bland annat lön, eventuella förmåner eller andra ersättningar din anställda ska få för utfört arbete.
Ta reda på hur stort skatteavdrag du ska göra från din anställdas lön
Du ska göra skatteavdrag när du betalar ut ersättning för arbete till en betalningsmottagare som har A-skatt.
Registrera dig som arbetsgivare
Innan du ska betala ut ersättning för arbete ska du registrera dig som arbetsgivare.
Det här ska du göra löpande under året
Som arbetsgivare har du skyldigheter som du behöver utföra löpande under året till exempel betala ut lön och redovisa och betala in arbetsgivaravgifter och skatteavdrag.
Betala ut lön till din anställda
Du ska löpande betala ut lön. När lönen ska betalas ut ska du räkna ut din anställdas bruttolön, eventuella skattepliktiga förmåner, beräkna arbetsgivaravgifterna och göra skatteavdrag. Därefter betalar du ut nettolönen och eventuella skattefria ersättningar till din anställda.
Lämna en lönespecifikation
När du betalar ut lön ska du informera din anställda om vilka uppgifter du redovisar i arbetsgivardeklarationen i en lönespecifikation.
Redovisa arbetsgivaravgifter och skatteavdrag i en arbetsgivardeklaration
Du ska varje månad redovisa ersättning för arbete och skatteavdrag per betalningsmottagare i en arbetsgivardeklaration, vanligtvis den 12:e i den efterföljande månaden.
Betala till Skatteverket
Du ska betala in skatteavdraget och arbetsgivaravgifterna till Skatteverkets bankgiro. Detta gör du samtidigt som du lämnar din arbetsgivardeklaration.
Anmäla om anställd är godkänd för F-skatt
Om du har anställda som är godkända för F-skatt ska du anmäla det till Skatteverket. Du ska även göra en anmälan om du har anställda som är godkända för FA-skatt och hänvisar till F-skatten i sin anställning.
Så här anmäler du
Skicka din anmälan med vårt mejlformulär ”Ställ en fråga eller lämna ett svar” eller med vanlig post. Om du använder mejlformuläret skriver du in uppgifterna i fritextfältet vid punkt 3.
Anmälan ska innehålla följande uppgifter:
- Information om vad anmälan gäller, till exempel ”Anmälan om anställd som är godkänd för F-skatt”.
- Namn och person- eller organisationsnummer på den som har betalat ut ersättningen.
- Namn och person- eller samordningsnummer på den som fått ersättningen.
- Vid vilken redovisningsperiod ersättningen har betalats ut.
Skicka din anmälan senast samma dag som du lämnar arbetsgivardeklarationen för den utbetalda ersättningen.
Ställ en fråga eller lämna ett svar
Adress till Skatteverket:
Skatteverket
205 30 Malmö
När du inte längre har anställda
Om du inte längre har anställda ska du avregistrera dig som arbetsgivare.