Så fyller du i din pappersdeklaration
På den här sidan kan du läsa mer om de olika delarna i fastighetsdeklarationen och få hjälp med hur du ska fylla i den.
Att tänka på när du fyller i fastighetsdeklarationen
- Alla uppgifter i fastighetsdeklarationen ska visa hur fastigheten ser ut den 1 januari 2026.
- Om du fått en fastighetsdeklaration och inte är ägare eller delägare till fastigheten den 1 januari 2026, behöver du inte fylla i hela fastighetsdeklarationen. Det räcker att du kryssar för Ägarbyte? på blanketten, skriver under och skickar in den till Skatteverket.
- Under Information till dig finns viktig information om hur du ska deklarera just den här fastigheten.
- Under Lämna övriga uppgifter kan du skriva ett meddelande till Skatteverket om något som har betydelse för fastighetsdeklarationen men inte framgår av frågorna i deklarationen.
Så lämnar du din fastighetsdeklaration
Alla uppgifter i fastighetsdeklarationen ska visa vad som gäller för fastigheten den 1 januari taxeringsåret.
Allmänt
Deklarationens första sida
På blankettens första sida står adressen till Skatteverkets inläsningscentral, dit du skickar blanketten om du deklarerar på papper
"Ägarens benämning eller liknande"
Har du eller en tidigare ägare kallat din fastighet något vid en tidigare deklaration, står det här. Om fältet är tomt behöver du inte fylla i något.
"Information till dig"
Läs noga det som står här. Det är information som gäller just din fastighet.
Deklarationens andra och tredje sida
På deklarationens andra och tredje sida finns två kolumner till varje uppgift:
Den vänstra (gröna) kolumnen innehåller de senaste uppgifterna Skatteverket har om fastigheten, om vi har några.
Den högra (vita) kolumnen fyller du själv i om Skatteverkets uppgift saknas eller inte stämmer längre.
Alla hyreshusenheter delas in i mark och byggnader. Byggnader delas i sin tur in i bostäder och lokaler. Alla uppgifter ska visa vad som gäller för fastigheten den 1 januari taxeringsåret.
Mark
Här kan du läsa om hur du fyller i den del av deklarationen som handlar om marken.
Byggrätt bostäder
”Byggnad nr”
Alla byggnader får ett nummer för att kunna identifieras i Skatteverkets system.
”Egen benämning eller liknande”
Om du eller en tidigare ägare har kallat din mark något i en tidigare deklaration, så står det här. Skriv inget i fältet om det är tomt.
”Bostadsmark nr (värderingsenhet)”
All bostadsmark får ett nummer för att kunna identifieras i Skatteverkets system.
”Byggrätt ovan mark, m2 (bruttoarea – BTA)”
I normalfallet anges den faktiska byggrätten här. Denna utgörs vanligtvis av byggnadens sammanlagda area på alla våningsplan ovan mark, inklusive ytterväggar. Om du saknar möjlighet att ange storleken av den faktiska byggrätten så kan du istället använda en schabloniserad beräkning. Du beräknar då byggrätten till 1,25 gånger boarean (BOA). Om tomten är obebyggd, hämtar du uppgiften i kommunens beslut om detaljplan eller bygglov. Tänk på att ändra på byggrättens area om du har gjort en om- eller tillbyggnad.
”Riktvärde bostadsmark”
Skatteverkets riktvärde för bostadsmarken, det vill säga bostadsmarkens del av taxeringsvärdet.
Byggrätt lokaler
”Egen benämning eller liknande”
Om du eller en tidigare ägare har kallat din mark något i en tidigare deklaration, så står det här. Skriv inget i fältet om det är tomt.
”Lokalmark nr (värderingsenhet)”
All lokalmark får ett nummer för att kunna identifieras i Skatteverkets system.
”Byggrätt ovan mark, m2 (bruttoarea – BTA)”
I normalfallet anges den faktiska byggrätten här. Denna utgörs vanligtvis av byggnadens sammanlagda area på alla våningsplan ovan mark, inklusive ytterväggar. Om du saknar möjlighet att ange storleken av den faktiska byggrätten så kan du istället använda en schabloniserad beräkning. Du beräknar då byggrätten till 1,20 gånger lokalarean (LOA). Om tomten är obebyggd, hämtar du uppgiften i kommunens beslut om detaljplan eller bygglov. Tänk på att ändra på byggrättens area om du har gjort en om- eller tillbyggnad.
”Riktvärde lokalmark”
Skatteverkets riktvärde för lokalmarken, det vill säga lokalmarkens del av taxeringsvärdet.
Byggnad
Här kan du läsa om hur du fyller i den del av deklarationen som handlar om din byggnad.
Allmänt
”Byggnad nr”
Alla byggnader får ett nummer för att kunna identifieras i Skatteverkets system.
”Egen benämning eller liknande”
Om du eller en tidigare ägare har kallat din mark något i en tidigare deklaration, så står det här. Skriv inget i fältet om det är tomt.
"Färdigställd byggnad"
"År då byggnaden färdigställdes (nybyggnadsår)”
Det år byggnaden blev färdig, det vill säga det år då byggnaden till övervägande del togs eller kunde ha tagits i bruk.
”Värdeår”
Värdeåret är samma år som byggnaden blev färdig, om du inte har byggt om eller till den. Då kan värdeåret vara ett senare år.
Om- eller tillbyggnad 2025
Om du räknar med att ha en färdigställd om- eller tillbyggnad den 1 januari 2026, ska du redovisa de totala ombyggnadskostnaderna exklusive moms här.
Räknar du däremot med att arbetet inte är färdigställt förrän efter den 1 januari 2026, väntar du till nästa taxering med att redovisa om- eller tillbyggnaden.
Skriv först vilket år om- eller tillbyggnaderna blev klara att börja användas (tas i bruk).
Skriv därefter kostnaderna exklusive moms. Som ombyggnadskostnader räknas åtgärder som förlänger byggnadens livslängd, till exempel:
- kostnader för omläggning av tak
- fasadbyte
- stambyte.
Till ombyggnadskostnader räknas också andra åtgärder, till exempel när lokalarea byggs om till bostadsarea eller när en råvind byggs om till bostäder.
Kostnader som inte ska räknas med som ombyggnadskostnader är till exempel:
- mark
- markarbete
- arkitekt- och projekteringskostnader som hör till marken.
Som tillbyggnadskostnader räknas alla kostnader för tillbyggnaden, utom kostnader för till exempel:
- mark
- markarbete
- arkitekt- och projekteringskostnader som hör till marken.
Om du har byggt om eller till behöver du också kontrollera och vid behov ändra byggrätten under rubriken Mark. Du behöver också vid behov ändra antalet lägenheter under Bostäder samt arean under Bostäder respektive Lokaler. Glöm inte att ange årshyran.
Byggnad under nybyggnation
Om byggnaden är under nybyggnation men inte klar den 1 januari taxeringsåret, anger du de totala nybyggnadskostnaderna (exklusive moms) fram till detta datum för bostäder respektive lokaler. Som nybyggnadskostnader räknas alla kostnader för nybyggnationen, utom för till exempel mark, markarbeten samt arkitekt- och andra projekteringskostnader som hör till marken.
Läs mer på Rättslig vägledning.
Ange också den projekterade arean, det vill säga den bo- respektive lokalarea byggnaden beräknas ha när den är färdigbyggd. Om byggnaden blir färdig före den 1 januari taxeringsåret ska du inte ta upp kostnaden här eller någon annanstans i deklarationen. I stället ska du redovisa vilket år den blev färdig under rubriken Färdigställd byggnad. Du ska också redovisa antalet bostadslägenheter samt area och årshyror under rubrikerna Bostäder och Lokaler.
Bostäder
Här kan du läsa om hur du fyller i den del av deklarationen som handlar om bostäder.
Allmänt
När du fyller i fälten i detta avsnitt är det bra att tänka på detta:
Hyresrätter (inklusive bostäder en bostadsrättsförening hyr ut):
- Om alla bostäder är uthyrda den 1 januari taxeringsåret: Kontrollera att den förifyllda boarean under uthyrda stämmer.
- Om det finns outhyrda bostäder den 1 januari taxeringsåret: Fördela boarean mellan uthyrda och outhyrda. Tänk på att även bostäder du använder själv räknas som outhyrda.
- Beräkna årshyran utifrån 2023 års hyresnivå och fördela den mellan uthyrda och outhyrda.
Bostadsrätter: Om föreningen inte hyr ut några lägenheter, ska du bara kontrollera att den förifyllda boarean stämmer. Skatteverket använder då den förifyllda genomsnittliga bruksvärdeshyran per kvadratmeter i ditt värdeområde för att räkna ut årshyran. Läs mer under ”Bostadsrätter”.
”Byggnad nr”
Alla byggnader får ett nummer för att kunna identifieras i Skatteverkets system.
”Bostäder nr”
Alla värderingsenheter får ett nummer för att kunna identifieras i Skatteverkets system.
”Antal bostadslägenheter i denna byggnad, totalt”
Här har Skatteverket fyllt i hur många bostadslägenheter som fanns i byggnaden vid förra taxeringen. Kontrollera och rätta om något ändrats.
Uthyrda
Ange den sammanlagda årshyran i tusental kronor (se exempel nedan) för den bostadsarea du hyr ut den 1 januari 2026. Ange hyran i 2023 års hyresnivå.
Om du använder hyran för 2025 behöver du räkna om den till 2023 års hyresnivå. Det gör du genom att multiplicera 2025 års hyra med 0,91.
I årshyran ingår normalt all drift- och underhållskostnad. Om hyresgästen däremot själv betalar för drift och underhåll ska du lägga till dessa kostnader när du räknar ut årshyran. Det förekommer exempelvis att hyresgästen själv betalar sin
- uppvärmningskostnad
- vatten- och avloppskostnad.
Om kostnader för följande ingår i årshyran ska du dra bort dem:
- hushållsel, gas, bredband och ip-telefoni
- parkeringsplatser utomhus
- garage, observera att hyra för dessa redovisas under lokaler.
Exempel: årshyra för uthyrda bostäder
Den 1 januari 2026 hyr du ut 800 av 1 000 kvadratmeter. År 2023 var den genomsnittliga kvadratmeterhyran för en lägenhet i din byggnad 1 300 kronor/år. Årshyran du ska ange blir då 800 m2 × 1 300 kronor = 1 040 000 kronor. Ange siffrorna i tusental kronor, vilket blir 1 040 i detta exempel. Hyran för den outhyrda arean (200 kvadratmeter) redovisar du under Outhyrda. Vid Boarea (BOA), m2 har Skatteverket förifyllt din byggnads sammanlagda boarea vid föregående taxering, oavsett hur stor area du då hyrde ut. Ändra boarean under Dina uppgifter om den inte stämmer med vad som gäller den 1 januari 2026. Den outhyrda arean anger du under Outhyrda nedan.
Outhyrda
Ange den årshyra du skulle ha fått in om lägenheten var uthyrd. Har du ingen uthyrd lägenhet att jämföra med kan du, om det finns likvärdiga lägenheter i närliggande hyreshus, använda hyresnivån för dessa för att beräkna bruksvärdeshyran. I sista hand används genomsnittshyran för bostäder i ditt värdeområde. Information om den finns på din fastighetsdeklaration.
Vid Boarea (BOA), m2 anger du din sammanlagda outhyrda area.
Tänk på att även en bostad som du själv eller en närstående använder räknas som outhyrd och därför ska ingå i dina beräkningar av både årshyra och area.
Exempel: beräknad årshyra för outhyrda bostäder
Den 1 januari 2026 är 200 av 1 000 kvadratmeter outhyrda. År 2023 var den genomsnittliga kvadratmeterhyran för en lägenhet i din byggnad 1 300 kronor/år. Den beräknade årshyran du ska ange blir då 200 m2 × 1 300 kronor = 260 000 kronor. Ange siffrorna i tusental kronor, vilket blir 260 i detta exempel. Hyran för den uthyrda arean (800 kvadratmeter) redovisar du under Uthyrda.
Bostadsrätter
Om föreningen inte hyr ut några lägenheter, behöver du inte fylla i något under ”Bostadsrätter” utan bara kontrollera att den förifyllda boarean stämmer. Skatteverket använder då den förifyllda genomsnittliga bruksvärdeshyran per kvadratmeter i ditt värdeområde för att räkna ut årshyran.
Om föreningen hyr ut lägenheter, använder du kvadratmeterhyran för dessa lägenheter för att beräkna bruksvärdeshyran för bostadsrättslägenheterna. Bruksvärdeshyran är alltså vad lägenheterna skulle kosta att hyra och har inget med månads- eller årsavgiften att göra.
Under Boarea (BOA), m2 har Skatteverket förifyllt föreningens sammanlagda boarea vid föregående taxering. Om all area inte är bostadsrätt den 1 januari taxeringsåret, ändrar du boarean. Ändra också boareorna under Uthyrd respektive Outhyrd.
Lokaler
Här kan du läsa om hur du fyller i den del av deklarationen som handlar om lokaler.
Allmänt
När du fyller i fälten i detta avsnitt är det bra att tänka på detta:
Hyresrätter (inklusive lokaler en bostadsrättsförening hyr ut):
- Om alla lokaler är uthyrda den 1 januari taxeringsåret: Kontrollera att den förifyllda lokalarean under uthyrda stämmer.
- Om det finns outhyrda lokaler den 1 januari taxeringsåret: Fördela lokalarean mellan uthyrda och outhyrda. Tänk på att även lokaler du använder själv räknas som outhyrda.
- Räkna fram årshyran utifrån 2023 års hyresnivå och fördela den mellan uthyrda och outhyrda.
- Fyll i lokalarea (LOA), m2 under markplan.
- Fyll i information om lokalerna på blankettens sista sida.
”Byggnad nr”
Alla byggnader får ett nummer för att kunna identifieras i Skatteverkets system.
”Lokaler nr”
Alla värderingsenheter får ett nummer för att kunna identifieras i Skatteverkets system.
Uthyrda
Beräkna den sammanlagda årshyran för de lokaler du hyr ut den 1 januari 2026. Ange hyran i 2023 års hyresnivå i tusental kronor. Om du använder hyran för 2025 behöver du räkna om den till 2023 års hyresnivå. Det gör du genom att multiplicera 2025 års hyra med 0,94.
I årshyran ska du räkna med
- all drift- och underhållskostnad
- statlig fastighetsskatt
- hyror för garageplatser och förråd
- hyror för skyltplatser och master.
Om hyresgästen själv betalar för drift och underhåll ska du lägga till även dessa kostnader när du räknar ut årshyran.
Om kostnader för följande ingår i hyran, ska du dra bort det från årshyran:
- moms, hushållsel, gas, bredband och ip-telefoni
- parkeringsplatser utomhus.
Ange också de uthyrda lokalernas sammanlagda yta i kvadratmeter.
Outhyrda
Ange den årshyra du skulle ha fått in om lokalen var uthyrd. Har du ingen uthyrd lokal att jämföra med kan du om det finns likvärdiga lokaler i närliggande hyreshus, använda hyresnivån för dessa för att beräkna marknadshyran. I sista hand används genomsnittshyran för kontorslokaler i ditt värdeområde.
Under Lokalarea (LOA), m2 anger du din sammanlagda outhyrda area.
Tänk på att även lokaler som du själv eller en närstående använder, räknas som outhyrda och därför ska ingå i dina beräkningar av både årshyra och area.
Bostadsrätter
Ange den beräknade årliga marknadshyran för lokaler som föreningen upplåter med bostadsrätt. Marknadshyran är vad lokalerna skulle kosta att hyra och har inget med månads- eller årsavgiften att göra. Om föreningen hyr ut likvärdiga lokaler, beräknar du marknadshyran utifrån vad de kostar att hyra. Om föreningen inte hyr ut likvärdiga lokaler, men det finns likvärdiga lokaler i närliggande hyreshus, kan du använda hyresnivån för dessa för att beräkna marknadshyran. I sista hand används genomsnittshyran för kontorslokaler i ditt värdeområde. Det är genomsnittshyran som står förifylld i rutan, Skatteverkets genomsnittliga marknadshyra för kontorslokaler, kr/kvm.
Ange också bostadsrättslokalernas sammanlagda yta i kvadratmeter.
Varav lokalarea (LOA), m2 under markplan
Om du har lokalarea som ligger under mark (det vill säga att golvet i närmast högre våning inte ligger mer än 1,5 meter över omgivande markyta) ska du ange den arean här i kvadratmeter.
Deklarationens fjärde sida
Fördelning av lokalytorna
Ange vilken typ av lokaler som finns i byggnaden och deras area. Om du inte vet exakt hur stor arean är, räcker det att du fyller i ett ungefärligt mått. Du kan lägga till fler lokaltyper vid behov.
Värdeområde (där fastigheten ligger)
Här står numret på det värdeområde fastigheten ligger i.
Lämna övriga uppgifter
Här kan du skriva ett meddelande till Skatteverket om något som har betydelse för fastighetsdeklarationen men inte framgår av frågorna i blanketten. Om utrymmet inte räcker kan du skicka med ett separat brev.
”Underskrift”
Kom ihåg att skriva under deklarationen.
”Mina kontaktuppgifter”
Här anger du hur vi kan nå dig eller en kontaktperson per telefon om vi har några frågor.
