Ditt ansvar som arbetsgivare

Upprätta ett anställningsavtal. Avtalet dikterar vilken lön, eventuella förmåner eller andra ersättningar din anställda ska få för utfört arbete.

Ta reda på hur mycket skatt ni ska dra av från lönen. För att betala ut lön behöver ni uppgifter om hur stort skatteavdrag ni ska göra från era anställdas löner.

• Skatteavdrag

Registrera dig som arbetsgivare. Det behöver du göra för att Skatteverket ska få uppgifter om att du i framtiden kommer att lämna arbetsgivardeklarationer och göra skatteinbetalningar åt din anställde.

Betala ut lön till din anställda. Samtidigt ska du göra ett skatteavdrag på lönen enligt den skattetabell som du fått från din anställda och räkna ut arbetsgivaravgifter.

Lämna en lönespecifikation. När du betalar ut lön ska du redovisa för din anställda att du gjort ett skatteavdrag på lönen, samt vilka andra eventuella ersättningar och förmåner som ingår i lönen. Denna kvittens kallas för en lönespecifikation. Det du ska redovisa i arbetsgivardeklarationen ska framgå av den anställdas lönespecifikation. Kontrollera att uppgifterna stämmer överens.

• Rättslig vägledning: Ställningstagande Arbetsgivardeklaration på individnivå – information till betalningsmottagare Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Arbetsgivaravgifter och skatteavdrag ska redovisas i en arbetsgivardeklaration. Du redovisar utbetalningar och skatteavdrag per betalningsmottagare varje månad i arbetsgivardeklarationen, vanligtvis den 12:e i den efterföljande månaden. Du lämnar alltså in deklarationen för månaden maj den 12:e juni.

Betala till Skatteverket. Du betalar in skatteavdraget och arbetsgivaravgifter till Skatteverkets bankgiro via internetbetalning eller inbetalningskort. Detta gör du samtidigt som du gör din arbetsgivardeklaration.

• Så här betalar du in arbetsgivaravgifter och avdragen skatt