Avsluta aktiebolag

När du har bestämt att du ska lägga ner, likvidera, ditt aktiebolag ska det beslutas på en bolagsstämma. Bolagsstämman anmäler likvidationen till Bolagsverket.

När likvidationen är anmäld utser Bolagsverket en likvidator som ersätter bolagets styrelse och verkställande direktör. Det är likvidatorn som avvecklar bolaget. Bolagsstämman kan lämna förslag på likvidator till Bolagsverket i samband med att stämman skickar in anmälan.

Fortsätt redovisa och betala skatter och avgifter

Fram till att likvidatorn ersätter styrelsen ska du fortsätta redovisa och betala bolagets skatter och avgifter. Likvidatorn avregistrerar bolaget.

Likvidation av aktiebolag (Verksamt.se) Länk till annan webbplats.

Deklarera aktierna

Likvidation ses som en försäljning. Därför behöver delägarna deklarera aktierna i sina inkomstdeklarationer.

Försäljning av kvalificerade aktier, konkurs eller likvidation

Spara alla underlag i sju år

Du måste spara bolagets bokföring och alla underlag i sju år efter att det sista beskattningsåret är slut.

Bokföring och bokslut

Spara personalliggaren i två år

Du ska spara bolagets personalliggare i två år efter att det sista beskattningsåret är slut.

Så fungerar personalliggare i verksamhetslokaler

Likvidation eller konkurs?

Om bolagets egna kapital är mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet måste styrelsen göra en kontrollbalansräkning. Beroende på resultatet kan bolaget istället behöva försättas i konkurs.

Om ditt bolag börjar gå sämre ekonomiskt är det viktigt att du agerar tidigt.

När du ska ansöka om att försätta bolaget i konkurs gör du det hos tingsrätten. Tingsrätten beslutar om konkursen och utser en konkursförvaltare. Skatteverket avregistrerar F-skatt, moms och arbetsgivare.

Det är konkursförvaltaren som bestämmer om verksamheten ska drivas vidare. Om verksamheten drivs vidare gör den det med ett så kallat konkursbonummer.

Du ska redovisa och betala bolagets skatter och avgifter fram till dagen för konkursen.

Om du har slarvat med betalningar, agerat uppsåtligt eller grovt oaktsamt kan du som företräder ett bolag bli personligt betalningsansvarig för skatter och avgifter. Du kan också få svårt att starta en ny verksamhet.

Konkurs av aktiebolag (Verksamt.se) Länk till annan webbplats.

Deklarera avyttring av aktierna

Delägarna behöver deklarera aktierna i inkomstdeklarationen. Vid en konkurs blir försäljningspriset noll.

Försäljning av kvalificerade aktier, konkurs eller likvidation

En försäljning kan gå till på olika sätt:

• överlåtelse av aktier genom försäljning, byte eller annan likvärdig överlåtelse
• avyttring av delar eller hela verksamheten där aktieägaren behåller sina andelar (inkråmsförsäljning).

Om du ska överlåta aktierna i ditt bolag behöver du ta hänsyn till vad som står i bolagsordningen och aktieägaravtalet om det finns ett sådant.

Bolagets inkråm är till exempel inventarier, lager och kundregister.

Sälja aktiebolag (Verksamt.se) Länk till annan webbplats.

Deklarera överlåtelse av aktier

Delägarna behöver deklarera överlåtelse av aktier i inkomstdeklarationen.

Försäljning av kvalificerade aktier, konkurs eller likvidation

Ändra delägaruppgifterna

Om aktiebolaget ändrar delägare ska du anmäla de nya delägarna till Skatteverket.

Förändrade ägarförhållanden i fåmansaktiebolag

Ändra kassaregister

Om du säljer ditt kassaregister ska du anmäla ändringen till Skatteverket.

Kassaregister

Du kan överlåta bolaget till nästa generation genom gåva, arv eller testamente. Vissa ändringar behöver du göra hos Bolagsverket.

Överlåta aktiebolag till nästa generation (Verksamt.se) Länk till annan webbplats.

Speciella regler för aktier

Det finns speciella regler för att överlåta eller ta emot aktier.

Aktier vid arv, gåva eller bodelning

Ändra delägaruppgifterna

Anmäl de nya delägarna till Skatteverket.

Förändrade ägarförhållanden i fåmansaktiebolag

Om du under en period inte har någon verksamhet i ditt bolag kan du välja att låta bolaget vara vilande. Den juridiska personen finns kvar även om du har avregistrerat F-skatt, moms och arbetsgivare hos Skatteverket. Därför måste bolaget fortsätta lämna inkomstdeklarationer. Du kan läsa mer på sidan Vilande aktiebolag.

Vilande aktiebolag (Verksamt.se) Länk till annan webbplats.

Avregistrera F-skatt, moms och arbetsgivare

Du ska avregistrera ditt aktiebolag för F-skatt, moms och som arbetsgivare om du inte har någon verksamhet. Det är enklast att göra det i e-tjänsten hos Verksamt.se.

Registera och ändra F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI-koder (Verksamt.se) Länk till annan webbplats.

Bolaget blir inte avregistrerat direkt när du skickat in ärendet. Du får ett brev via bolagets digitala brevlåda eller med papperspost när Skatteverket har hanterat ärendet. Där står det från och med vilket datum som bolaget är avregistrerat.

Om du inte kan använda e-tjänsten kan du använda blanketten Ändringsanmälan och skicka in med papperspost.

Ändringsanmälan (SKV 4639)

Fortsätt lämna deklarationer och sammanställningar

Tänk på att du måste fortsätta lämna momsdeklarationer, periodisk sammanställning och arbetsgivardeklarationer för alla redovisningsperioder fram till att Skatteverket har avregistrerat moms och arbetsgivare.

Fortsätt lämna inkomstdeklaration

Så länge organisationsnumret finns kvar hos Bolagsverket ska du lämna in Inkomstdeklaration 2. Detsamma gäller årsredovisningen.

Ändra din preliminärskatt

När du avregistrerar aktiebolaget ändras inte den debiterade preliminärskatten automatiskt. Det måste du se över själv. Den debiterade preliminärskatten ska vara så nära den slutliga skatten som möjligt.

Preliminärskatt för företag och föreningar

Avregistrera behörigheter för ombud

Om aktiebolaget till exempel har gett en redovisningskonsult behörighet att lämna och läsa deklarationer, kan du avregistrera ombudet. Gör det efter att du har lämnat de sista moms- och arbetsgivardeklarationerna.

Anmälan – E-tjänster – Avregistrering/återkallelse av behörigheter (SKV 4804)

Avregistrera bolaget från One stop shop (OSS)

Om bolaget är registrerat i One Stop Shop behöver du avregistrera det.

OSS – redovisning av moms enligt de särskilda ordningarna

Avregistrera punktskatt

Om bolaget är registrerat för en eller flera punktskatter behöver du avregistrera det.

Avregistrering – Punktskatt (SKV 5335)