För att ditt företags försäljning ska omfattas av skyldigheten att registreras i ett kassaregister ska försäljningen ske mot kontant betalning eller mot betalning med kontokort. Alla former av elektroniska betalningar, till exempel Swish, är enligt Skatteverket att jämställa med betalning med kontokort.
Från och med den 1 januari 2027 ska ditt kassaregister uppfylla Skatteverkets föreskrift om krav på kassaregister (SKVFS 2021:17). Om ditt kassaregister har ett så kallat journalminne ska det kunna ta fram registreringar i formatet XML. Kontakta din kassaregisterleverantör om du har frågor om ditt kassaregister. Ytterligare information finns även i Skatteverkets föreskrift om användning av kassaregister (SKVFS 2021:18).
Här kan du som har enskild firma, är ensam firmatecknare i ett bolag eller är registrerad med behörighet som ombud för ett företag anmäla och ändra både kassaregister och kontrollenheter. Du kan också se företagets kassaregisterinnehav. Du legitimerar dig via din e-legitimation.
Uppgifter om anmälan kan enbart lämnas av den som uppgifterna avser, det vill säga endast behörig person.
Bolag som har flera firmatecknare behöver utse ett registreringsombud som då kan registrera och ändra uppgifter om företagets kassaregister, detta eftersom firmatecknare endast har behörighet att läsa men inte registrera några uppgifter för företaget.
Även du som har enskild firma kan utse ett registreringsombud för ditt företag.
Du kan anmäla registreringsombud direkt via e-tjänsten eller via blankett.
Här kan du läsa mer om olika roller och ombudsbehörigheter.
Om du ännu inte har blivit registrerad som ombud för ett företag, kan du fortfarande använda den gamla tjänsten.
Du som inte har svensk e-legitimation kan anmäla kassaregister via ett formulär. Sidan du kommer till heter Ställ en fråga.
I formuläret ska du fylla i följande uppgift om det företag som anmälan gäller för:
För kontrollenheten ska följande fyllas i:
För kassaregistret ska följande fyllas i:
Skatteverket testar inte om ett tillverkardeklarerat kassaregister uppfyller de föreskrivna kraven, utan det är tillverkarens ansvar.
Listorna uppdateras regelbundet.
Behöver du kontakta oss? Ring Skatteupplysningen eller mejla din fråga via vårt formulär.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.