Fylla i NEA-bilagan

Om du driver verksamhet gemensamt med andra

Du kan driva verksamhet gemensamt med någon annan. En vanlig situation är att flera syskon gemensamt äger en jordbruks- eller skogsfastighet och därför driver näringsverksamhet tillsammans. Om ni gör ett gemensamt årsbokslut för den gemensamma verksamheten ska var och en deklarera resultatet i var sin NEA-bilaga. Var och en för sedan över sin del av resultatet från NEA-bilagan till sin NE-bilaga. Du ska fylla i ruta R19 i bilaga NE om det blir ett överskott i NEA-bilagan. Om det blir ett underskott i NEA-bilagan ska du istället fylla i ruta R18 i bilaga NE.

Om du utöver den gemensamma verksamheten även driver en egen näringsverksamhet redovisar du även den i din NE-bilaga.

Istället för att alla redovisar resultatet i den gemensamma verksamheten i egna NEA-bilagor kan man utse en person som är redovisningsansvarig. Den personen redovisar hela verksamheten på sin NE-bilaga och tar bort de andra delägarnas resultat under skattemässiga justeringar i ruta R18 eller R19. De andra delägarna, som inte är redovisningsansvariga, tar upp sin del av resultatet på sin NE-bilaga under skattemässiga justeringar i ruta R18 om det är ett underskott eller ruta R19 om det är ett överskott.

Du kan ha flera NEA-bilagor men du ska bara lämna en NE-bilaga oavsett hur många NEA-bilagor du lämnar. Ett undantag är om du driver näringsverksamhet i ett land utanför EES. En sådan verksamhet ska redovisas på en egen NE-bilaga.

Fylla i NE-bilagan

Om du driver flera verksamheter själv

Har du flera verksamheter kan det vara praktiskt att göra en bokföring för varje verksamhet. En av verksamheterna, normalt sett den huvudsakliga, redovisar du på en NE-bilaga och övriga verksamheter på en NEA-bilaga. Från NEA-bilagan för du över resultatet till NE-bilagan. Om det är ett överskott till ruta R19 och om det är ett underskott till ruta R18.

Om du driver flera verksamheter och vill göra ett förenklat årsbokslut

För att få göra ett förenklat årsbokslut får inte den totala nettoomsättningen för samtliga verksamheter normalt uppgå till mer än tre miljoner kronor per år sammanlagt. Du måste också använda de förenklade redovisningsreglerna, K1-reglerna, för samtliga verksamheter.

I K1-reglerna finns beloppsgränser på 5 000 kronor för när du till exempel inte behöver redovisa lager och inventarier i balansräkningen. Beloppen gäller totalt för samtliga verksamheter. Om du har en verksamhet med ett inventerat lagervärde på 4 000 kronor och en annan verksamhet med ett lagervärde på 50 000 kronor ska lagret tas upp till dessa värden.

Lagret för den verksamhet som understiger 5 000 kronor måste alltså redovisas eftersom det totala värdet för båda verksamheterna uppgår till 54 000 kronor. Oavsett hur du redovisar, om du har en bokföring för alla verksamheter eller en bokföring för varje verksamhet, ska resultatet bli samma.

För räkenskapsår som börjar efter 31 december 2024 har beloppsgränsen för när du måste redovisa lager och inventarier i balansräkningen, ändrats från 5 000 kronor till ett halvt prisbasbelopp. För inkomstår 2025 är ett halvt prisbasbelopp 29 400 kronor.

Varulager

Avdrag för värdeminskning

Exempel: Att deklarera två verksamheter

Leif är en enskild näringsidkare och driver en tandläkarpraktik. Förutom att utföra behandlingar säljer han tandvårdsprodukter. Försäljningen av dessa produkter är momspliktiga medan behandlingarna är momsfria.

För att hålla isär den momspliktiga verksamheten från den momsfria har han två separata bokföringar. Intäkterna från behandlingarna uppgår till 2 miljoner kronor och han säljer produkter för 600 000 kronor. Eftersom hans totala nettoomsättning understiger 3 miljoner kronor kan han upprätta ett förenklat årsbokslut. Han väljer att upprätta två förenklade årsbokslut, ett för behandlingarna och ett för försäljningen av produkter.

Verksamheten avseende behandlingarna redovisar Leif i bilaga NE och verksamheten avseende försäljningen av produkter i bilaga NEA.

Det bokförda resultatet för behandlingarna uppgår till 530 000 kronor och för försäljning av produkterna uppgår det till 120 000 kronor.

Så här fyller Leif i sin NEA-bilaga

Leif redovisar det bokförda resultatet för försäljning av produkter på 120 000 kronor i ruta R12 i sin NEA-bilaga. I denna verksamhet har han haft kostnader för representation på 5 000 kronor som inte får dras av. Detta belopp lägger han till i skattemässiga justeringar i ruta R13 som bokförda kostnader som inte ska dras av. Sammanlagt resultat av verksamheten i ruta R17 blir då 125 000 kronor.

Hans fru Diana har hjälpt till att sälja produkterna och får för det marknadsmässig ersättning med 10 000 kronor. Hon tar upp detta på sin egen NE-bilaga i ruta R20. Leif drar av ersättningen till Diana i ruta R18 i sin NEA-bilaga.

Två dagar i november var Leif på en försäljningsmässa för tandvårdsprodukter. Han har rätt till avdrag för ökade levnadskostnader för denna resa med 580 kronor. Beloppet är inte bokfört och han drar därför av detta i ruta R20. Efter avdragen på 10 000 kronor och 580 kronor blir överskottet 114 420 kronor. Han fyller i beloppet i ruta R22 i NEA-bilagan.