Avsättning till expansionsfond är, liksom räntefördelning, ett sätt att göra skattereglerna mellan enskild näringsverksamhet och aktiebolag likvärdiga. Genom att sätta av pengar till expansionsfond kan du skjuta upp beskattningen till ett senare år.
Du sätter av till expansionsfond i deklarationen, inte i bokföringen.
Reglerna ger dig med enskild näringsverksamhet samma möjlighet som ägare till aktiebolag att utöka (expandera) verksamheten med medel som bara beskattats med bolagsskatt, det vill säga 20,6 procent. Resten av inkomstskatten samt egenavgifter eller särskild löneskatt (socialavgifter) betalar du när expansionsfonden återförs.
För att du ska få sätta av till expansionsfond krävs att det finns ett tillräckligt stort positivt kapital i verksamheten efter en del justeringar. Läs mer under rubriken kapitalunderlag.
Reglerna innebär att det belopp som du sätter av till expansionsfond får dras av i näringsverksamheten och du betalar i stället en särskild expansionsfondsskatt med 20,6 procent på beloppet.
Jenny har en inkomst från verksamheten på 300 000 kronor. Hon väljer att sätta av till expansionsfond med 100 000 kronor.
Jennys inkomst av näringsverksamhet minskar då till 200 000 kronor. Samtidigt måste hon betala expansionsfondsskatt med 20 600 kronor (20,6 procent av 100 000).
När du återför expansionsfond till beskattning tas den upp som en intäkt i näringsverksamheten. Samtidigt får du tillbaka den expansionsfondsskatt som du betalat tidigare.
Du kan sätta av under flera år och du kan dela upp återförda belopp på flera år. Det finns ingen tidsgräns för när ett avsatt belopp senast ska vara återfört.
Reglerna ger dig också en möjlighet att kvitta underskott mot tidigare vinster genom att du de år du har vinst sätter av pengar till expansionsfond och återför dem det år du har förlust.
Edin har tidigare vinstår gjort avsättning till expansionsfond med 200 000 kronor. Han har i år ett underskott i verksamheten på 100 000 kronor.
Han kan då återföra 100 000 kronor från expansionsfonden. Inkomsten av näringsverksamhet blir 0 kronor och han får tillbaka expansionsfondsskatt med 20 600 kronor.
Om du sätter av till expansionsfond minskar detta underlaget för räntefördelning året efter. Du kan alltså göra mindre räntefördelning när du sätter av till expansionsfond.
För att underlätta finns hjälpblanketten Beräkning – Räntefördelning och expansionsfond (SKV 2196). Blanketten utgår ifrån ditt egna kapital vid årets utgång, belopp i B10 på årets NE-bilaga. Värdet justerar du för vissa skattemässiga poster. Hjälpblanketten är för ditt eget bruk och den ska inte lämnas in till Skatteverket.
Du får sätta av med ett belopp som är högst inkomsten i näringsverksamheten före avsättning till expansionsfond.
På NE-bilagan motsvarar detta summan i ruta R35.
Linda har en inkomst från verksamheten på 500 000 kronor.
Utrymmet för räntefördelning är 100 000 kronor och hon väljer att flytta detta belopp till kapital. Därefter återstår 400 000 kronor av inkomsten.
Hon sätter av 30 procent (120 000 kronor) till en periodiseringsfond.
Därefter återstår 280 000 kronor som är Lindas utrymme för avsättning till expansionsfond.
Det finns en gräns för hur mycket du får ha satt av totalt till expansionsfond från olika år. Du får ha högst 125,94 procent av ditt kapitalunderlag vid årets slut avsatt till expansionsfond. Det betyder att expansionsfonden får vara lika stor som kapitalet i verksamheten med tillägg för expansionsfondsskatten som är 20,6 procent.
Johan har ett kapitalunderlag i verksamheten på 100 000 kronor. Han sätter av maximalt till expansionsfond, det vill säga 125 940 kronor (125,94 procent av 100 000 kronor).
Expansionsfondsskatten på 125 940 kronor är 25 944 kronor (20,6 procent av 125 940 kronor).
Avsatt belopp minus expansionsfondsskatten är lika stor som kapitalunderlaget = 100 000 kronor.
Det är de totala avsättningarna till expansionsfond för detta år och tidigare år som inte får överstiga gränsen (kapitalunderlaget × 125,94 procent).
Varje år måste du räkna fram hur stort ditt kapitalunderlag i verksamheten är för att du ska veta var gränsen går. Om de belopp du satt av under tidigare år skulle överstiga gränsen får du inte sätta av mer, utan du måste i stället återföra det belopp som överstiger gränsen till beskattning.
Om näringsverksamheten helt eller delvis förs över exempelvis till ett aktiebolag gäller inte den ovan nämnda avdragsgränsen 125,94 procent av ditt kapitalunderlag. Hur stort avdrag du får göra styrs bara av det för expansionsfond justerade resultatet. Läs hur detta beräknas under rubriken Högst inkomsten får sättas av.
Expansionsfonden kan därefter, under vissa förutsättningar, överföras till ett handelsbolag eller ett aktiebolag, se vidare nedan. Genom detta förfarande uppnås, med några få undantag, samma resultat som vid så kallad retroaktiv företagsombildning.
Du använder samma regler för tillgångar och skulder samt för värdering av dessa som vid räntefördelning. Här ska du dock använda de belopp som gäller vid räkenskapsårets slut till skillnad från vid räntefördelning. Du räknar inte heller 79,4 procent av expansionsfond som skuld.
Om du har en fastighet som du skaffat före 1991 kan du när det gäller expansionsfond välja den andra värderingsregeln även om du inte använde den när du gjorde räntefördelningen.
Om du i verksamheten har en fastighet som du fått 1996 eller senare, genom arv, testamente, gåva eller bodelning vid skilsmässa men mot viss betalning, till exempel att du tog över lån, finns en särskild regel.
Regeln gör att du ska slippa återföra expansionsfond på grund av fastigheten om det leder till att kapitalunderlaget sänks. Det här görs genom att en särskild post läggs till kapitalunderlaget. Denna post är samma som den särskilda posten vid räntefördelning.
Den särskilda posten får du bara lägga till med så stort belopp att återföring av expansionsfond undviks. Om kapitalunderlaget före tillägget av den särskilda posten något år blir så högt att du inte behöver återföra expansionsfond faller den särskilda posten bort och du får inte lägga till den senare år. Du får bara lägga till den särskilda posten så länge fastigheten finns kvar i näringsverksamheten. Om du överlåter en del av fastigheten sätts posten ner i motsvarande mån.
En fastighet med ett taxeringsvärde på 900 000 kronor och ett värde vid beräkning av kapitalunderlaget för expansionsfond på 400 000 kronor förvärvas genom gåva mot en ersättning av 600 000 kronor.
Samtidigt övertas en expansionsfond på 100 000 kronor. 79,4 procent av expansionsfonden blir 79 400 kronor.
Kapitalunderlaget före tillägg av den särskilda posten blir 400 000 − 600 000 = −200 000 kr. Detta understiger 79 400 kronor och en särskild post ska läggas till.
Den beräknas i detta fall till
400 000 − 600 000 − 79 400 = −279 400 kronor.
Den särskilda posten blir 279 400 kronor. (Detta är detsamma som skillnaden mellan 79,4 procent av expansionsfonden och kapitalunderlaget före tillägg av den särskilda posten.
Har makar gemensamt drivit verksamheten delas kapitalunderlaget mellan dem på samma sätt som vid räntefördelning.
Om räkenskapsåret är annat än tolv månader ska du inte justera kapitalunderlaget eller avsättningen.
Om du upphör med näringsverksamheten, till exempel lägger ned eller säljer den, ska expansionsfond återföras på en gång. Vissa undantag finns, se nedan.
Du kan i vissa fall få betala lägre skatt genom särskild beräkning av den statliga inkomstskatten. Läs mer på sidan Ackumulerad inkomst.
Den som har tagit över en expansionsfond ska lämna uppgift om detta på blankett N7 – Övertagande – Fonder och fördelningsbelopp (SKV 2170).
Det finns vissa möjligheter att låta en person få ta över den expansionsfond som du satt av.
En fysisk person som bor i Sverige kan ta över din expansionsfond om du genom arv, testamente, gåva eller bodelning för över något av följande
Thomas som driver näringsverksamhet har en expansionsfond på 100 000 kronor. Han ger sin dotter hela verksamheten som gåva.
Dottern tar över expansionsfonden. När hon återför den till beskattning kommer hon att få tillbaka de 20 600 kronor som Thomas har betalat i expansionsfondsskatt.
Du kan låta någon annan ta över din expansionsfond om du för över alla realtillgångarna i din enskilda näringsverksamhet till ett handelsbolag som du är eller blir delägare i.
Det blir ingen beskattning i och med att expansionsfond tas över. Det sker först när den återförs i den nya näringsverksamheten. Du ska lämna en skriftlig förklaring att expansionsfond förts över.
Om du för över alla realtillgångarna i din enskilda näringsverksamhet till ett aktiebolag som du är eller blir delägare i, kan du slippa att återföra expansionsfond till beskattning. Aktiebolaget tar i stället upp 79,4 procent av expansionsfonden som beskattat kapital.
Du måste samtidigt sätta in kapital i bolaget till ett belopp som motsvarar 79,4 procent av expansionsfonden. Detta tillskott får inte räknas in i anskaffningsvärdet för aktierna i bolaget.
Samma regler gäller oavsett om du har upprättat ett förenklat eller vanligt årsbokslut.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.