Deklarera åt ett aktiebolag eller en ekonomisk förening

Aktiebolag och ekonomiska föreningar ska deklarera

Aktiebolag och ekonomiska föreningar är alltid skyldiga att deklarera efter varje räkenskapsår. Det gäller även om ni

• inte har haft någon verksamhet under året
• inte ska betala skatt på inkomsterna
• är under avveckling så som likvidation eller konkurs
• är under fusion eller om aktiebolaget ska delas, så kallad fission.

Så här lämnar du in och fyller i inkomstdeklarationen för aktiebolag och ekonomiska föreningar

För bostadsrättsföreningar finns ibland särskilda regler.

Deklarera åt en bostadsrättsförening

Öppettider för våra digitala tjänster

Då skickar vi ut inkomstdeklarationen

Skatteverket skickar ut deklarationen till aktiebolagets eller den ekonomiska föreningens digitala brevlåda. Om det inte finns någon digital brevlåda skickar vi istället deklarationen på papper till bolagets eller föreningens postadress.

Deklarationen finns på Mina sidor

Samtidigt som vi skickar ut deklarationen till den digitala brevlådan finns den även på Mina sidor. Det gäller oavsett om ni har en digital brevlåda eller ej.

För att kunna se den på Mina sidor behöver du vara företrädare för bolaget eller föreningen. Företrädare är den som är registrerad som

• firmatecknare hos Bolagsverket och tecknar firman själv eller gemensamt
• vd hos Bolagsverket
• deklarationsombud hos Skatteverket.

Sista dag för att deklarera

Det är tidpunkten för när räkenskapsåret slutar som styr när ett aktiebolag eller en ekonomisk förening ska deklarera.

I vissa fall kan sista dag att deklarera ändras

Om räkenskapsåret ändras eller om ett aktiebolag eller en ekonomisk förening avvecklas kan även sista dag för att deklarera ändras.

Det här händer om ni deklarerar för sent

Aktiebolag och ekonomiska föreningar som deklarerar för sent kan behöva betala förseningsavgift. Avgiften är 6 250 kronor. Ni kan behöva betala upp till tre förseningsavgifter beroende på hur sent deklarationen kommer in.

Skatteverket skickar ett förslag till beslut om förseningsavgift. Ni har möjlighet att svara på det innan vi fattar beslutet.

Det här händer om ni inte deklarerar

Om ett aktiebolag eller en ekonomiska förening inte deklarerar trots att de ska, uppskattar Skatteverket underlaget som bolaget eller föreningen ska betala skatt på. Ni kan också behöva betala förseningsavgift och skattetillägg. Är ni godkända för F-skatt, finns en risk att Skatteverket återkallar godkännandet.

Innan Skatteverket fattar beslut om slutlig skatt skickar vi ett förslag till beslut. Ni har möjlighet att svara på det innan vi fattar beslutet.

Betala eller få tillbaka skatt

Aktiebolag och ekonomiska föreningar betalar sin preliminära skatt löpande under året. Det kallas debiterad preliminärskatt.

När ni har lämnat in er deklaration räknar Skatteverket fram er slutliga skatt och jämför den med den preliminära skatten. Är den slutliga skatten högre än den preliminära skatten ska ni betala mellanskillnaden, även kallad kvarskatt. Om den preliminära skatten istället är högre kan ni få tillbaka mellanskillnaden, skatt att få tillbaka.

Besked om slutlig skatt

När Skatteverket är klar med deklarationen skickar vi ett besked om slutlig skatt. Där kan ni även se om ni har skatt att betala eller få tillbaka. Uppgifterna finns även på Mina sidor och i e-tjänsten Skattekonto.

Om ni har skatt att betala

När ni har skatt att betala ska beloppet finnas på skattekontot senast på förfallodagen. Förfallodagen beror på när räkenskapsåret slutar och står i beskedet om slutlig skatt.

Inbetalning till skattekonto

I vissa fall kan bolaget eller föreningen behöva betala tidigare

Om Skatteverket ändrar något i deklarationen eller om vi har frågor om den får ni ert besked om slutlig skatt när vi är klara med deklarationen. Det innebär att ni kan behöva betala den slutliga skatten tidigare. Vilket datum skatten ska vara betald står i beskedet om slutlig skatt. Ni har ungefär 90 dagar på er att betala.

Gör en extra inbetalning för att undvika kostnadsränta

Om ni tror att bolaget eller föreningen kommer få skatt att betala kan ni göra en extra inbetalning till skattekontot redan innan förfallodatum för att undvika kostnadsränta. När ni behöver göra betalningen beror bland annat på när räkenskapsåret slutar och hur stort beloppet är.

Ränta på skattekonto

Extra inbetalning till skattekontot

Då betalar Skatteverket ut skatt att få tillbaka

Om ni har skatt att få tillbaka och ni har anmält ett konto för utbetalning, betalar Skatteverket ut pengarna till kontot. I vissa situationer betalar vi inte ut pengarna automatiskt, till exempel när beloppet är lågt eller när det finns andra beslutade skatter eller avgifter som ännu inte har förfallit till betalning. När skatt att få tillbaka betalas ut beror på när räkenskapsåret slutar.

Anmäla konto

Utbetalning från skattekontot

I vissa fall kan vi betala ut pengarna tidigare

Om Skatteverket ändrar något i deklarationen eller om vi har frågor om den betalar vi ut pengarna när vi är färdiga med deklarationen. Det innebär att vi kan betala ut pengarna tidigare.