Deklarera åt ett aktiebolag, en ekonomisk förening eller bostadsrättsförening

Så här gör du:

1. Fyll i och lämna huvudblankett digitalt

Fyll i och skicka in huvudblanketten i e-tjänsten Inkomstdeklaration 2.

Inkomstdeklaration 2

2. Posta bilagor

Skicka in S- och R-bilagorna på papper till adressen:

Skatteverket
Inläsningscentralen
Inkomstdeklaration 2 + bilagor
FE 8000
107 75 Stockholm

Du som hjälper andra att deklarera kan enkelt lämna alla deklarationsuppgifter som SRU-filer via vår e-tjänst Filöverföring.

Så här gör du:

1. Lämna in uppgifter till Skatteverket

Lämna alla deklarationsuppgifter, det vill säga huvudblankett, bilagor och eventuella övriga upplysningar, via e-tjänsten Filöverföring. Du behöver ha ett program som kan skapa SRU-filer för att kunna använda tjänsten.

• Filöverföring

2. Signera

Logga in med Bank-id på Mina sidor för att signera deklarationen. Det kan du göra om du är registrerad som deklarationsombud. Alternativt kan du informera din kund om att deklarationen nu är redo att granskas och signeras på Mina sidor av en behörig firmatecknare. Den som är registrerad VD hos Bolagsverket kan signera deklarationen utan att vara registrerad firmatecknare eller deklarationsombud.

Mina sidor

3. Kvittens

När deklarationen är signerad får du en kvittens på att vi har tagit emot den.

Mer information

Här kan du läsa mer om den digitala deklarationstjänsten, som även kan användas av dig som hjälper andra med Inkomstdeklaration 1.

• Digital deklarationstjänst för redovisningsbyråer

Får du hjälp av en redovisningsbyrå bör du i första hand prata med din byrå om hur deklarationen ska lämnas in. Så här fungerar det när deklarationen lämnas via vår e-tjänst Filöverföring:

1. Lämna in uppgifter

Din byrå lämnar in alla uppgifter till Skatteverket, det vill säga huvudblanketten inklusive bilagor och eventuella övriga upplysningar.

2. Signera

När din byrå lämnat in alla uppgifter behöver deklarationen signeras på Mina sidor. Det kan göras av behörig firmatecknare eller av din byrå, om de är registrerade som deklarationsombud. Den som är registrerad VD hos Bolagsverket kan signera deklarationen utan att vara registrerad firmatecknare eller deklarationsombud.

Mina sidor
Det kan hända att din byrå väljer att inte skicka in huvudblanketten för signering i Mina sidor. I så fall behöver du signera deklarationen i e-tjänsten Inkomstdeklaration 2 eller på papper. Din byrå kommer att informera dig om hur signeringen ska gå till.

3. Kvittens

När du eller din byrå signerat deklarationen digitalt skapas en kvittens på att deklarationen är inlämnad.

Här finns en instruktionsfilm som visar hur du signerar deklarationen på Mina sidor:

• Du som får hjälp av en redovisningsbyrå med deklarationen

Skicka in hela deklarationen, det vill säga huvudblankett och eventuella bilagor till adressen:

Skatteverket
Inläsningscentralen
Inkomstdeklaration 2 + bilagor
FE 8000
107 75 Stockholm

Om du har en digital brevlåda men vill deklarera på papper, kan du skriva ut deklarationen som du fått i din digitala brevlåda.

På sidan du befinner dig nu hittar du bland annat information om när vi skickar ut Inkomstdeklaration 2, när du senast ska lämna in den och på vilka sätt du kan göra det på.

Vilka delar av Inkomstdeklaration 2 en bostadsrättsförening behöver lämna, beror på om föreningen är äkta (privatbostadsföretag) eller oäkta (oäkta bostadsföretag).

Här kan du läsa mer om hur du deklarerar för en bostadsrättsförening och få hjälp att ta reda på om den är äkta eller oäkta:

• Lämna inkomstdeklaration för en bostadsrättsförening

Om Skatteverket behöver fler uppgifter för att kunna räkna ut den slutliga skatten hör vi av oss. Beslutar vi att ändra något i deklarationen kommer slutskattebeskedet tillsammans med ändringsbeslutet istället för vid tidpunkterna i tabellen ovan. Ska företaget få pengar tillbaka kommer dessa i samband med slutskattebeskedet, om man har anmält bankkonto. Företag som istället ska betala in skatt har 90 dagar på sig att göra det.

Här är datumen då kvarskatten senast ska finnas på Skatteverkets konto. Du kan också göra en extra inbetalning (fyllnadsinbetalning) tidigare, för att undvika att företaget behöver betala kostnadsränta.

• Extra inbetalning av skatt

Om du deklarerar för sent kan företaget behöva betala förseningsavgift. Skulle det bli aktuellt med förseningsavgift skickar vi ett "Förslag till beslut om förseningsavgift” till företaget. Innan vi fattar beslut får du möjlighet att svara på förslaget.

Förseningsavgiftens storlek

För aktiebolag och ekonomiska föreningar är en förseningsavgift 6 250 kronor.

Företaget kan få en, två eller tre förseningsavgifter för samma inkomstdeklaration som inte är lämnad i rätt tid, beroende på hur sent du lämnat in den. Storleken på andra och tredje avgiften är densamma som den första avgiften. Det innebär att ett aktiebolag eller en ekonomisk förening kan få betala 18 750 kronor i förseningsavgifter.

Så här beräknar vi förseningsavgifterna

• Den första förseningsavgiften tar vi ut när deklarationen kommer in till Skatteverket efter deklarationsdatumet som anges i tabellen Då ska du senast deklarera, längre upp på sidan.
  
• Den andra avgiften tar vi ut när deklarationen är mer än tre månader försenad, men mindre än fem månader, beräknat utifrån ordinarie deklarationsdatum (se nedan).
  
• Den tredje avgiften tar vi ut när deklarationen är försenad fem månader eller mer, beräknat utifrån ordinarie deklarationsdatum (se nedan).

I tabellen nedan kan du se vilka datum som enligt skatteförfarandelagen är ordinarie deklarationsdatum och som vi utgår ifrån när vi beräknar andra och tredje förseningsavgiften. Om datumet infaller på en helgdag flyttas det fram till närmast påföljande vardag.