Konsulentföretag som anlitar familjehem

Nej, så länge ni följer Sveriges kommuner och regioners (SKR:s) rekommendationer eller har ett underlag som visar hur ersättningen är beräknad.

Nej, så länge tilläggskostnaden är individuellt beräknad och följer SKR:s rekommendationer behöver ni inte betala arbetsgivaravgifter och göra skatteavdrag på ersättningen.

Det ska finnas ett beslut som motiverar tilläggskostnaderna. I motiveringen i beslutet ska det framgå att det finns ett individuellt behov hos barnet som gör att familjehemmet har högre kostnader än grundkostnaden. Det ska också framgå vilka kostnader och hur de är beräknade.
Ni behöver däremot inte ha kvitto på tilläggskostnader som ryms inom SKR:s rekommendationer.

Finns ett behov av ersättning för tilläggskostnader utöver SKR:s fastställda schablonbelopp ska ni även här ha ett godtagbart underlag, kvitto eller beräkning, som visar att behovet finns och att ersättningen motsvaras av en kostnad hos familjehemmet.

Ja, om ni saknar kvitto på inköpet och att det inte finns ett skriftligt underlag som motiverar familjehemmets behov av den extra utrustningen.

Barnets individuella behov kan göra att familjehemmet får utgifter utöver det som ingår i grundkostnaden. Exempel på sådana tilläggskostnader är

• barnomsorgsavgift eller skolbarnomsorgsavgift
• resor till föräldrar eller andra närstående
• specialmat
• glasögon eller linser
• dyrare fritidsaktiviteter
• semesterresor
• färdtjänst.

Individuellt behov ska finnas för att kunna betala ut omkostnadsersättning för tilläggskostnader

Kom ihåg att ni för varje barn behöver en individuell redogörelse som visar att familjehemmet har utgifter som tillkommer utöver grundkostnaden. Där ska ni motivera barnets behov och ange vilka kostnader ersättningen är avsedd att täcka. Ni behöver inte kvitto på tilläggskostnader som ryms inom SKR:s rekommendationer. Spara den individuella redogörelsen i er bokföring.

Om ni saknar det underlaget ska ni betala arbetsgivaravgifter och göra skatteavdrag på det utbetalda beloppet.

I undantagsfall kan det förekomma att ersättning betalas ut med belopp som överstiger de av SKR fastställda beloppsramar för tilläggskostnader. Det kan t.ex. vara så att ett familjehem har höga kostnader för umgängesresor om barnets föräldrar vistas på annan ort och därmed behöver få en högre ersättning än vad som ryms inom SKR:s beloppsramar. Även i dessa fall ska det finnas ett godtagbart underlag, kvitto eller beräkning, som visar att ersättningen motsvarar de kostnader som kan beräknas uppstå på grund av barnets eller den vuxnas individuella behov.

Det är alltså endast sådana ersättningar som motsvarar kostnader i uppdraget som skatte- och avgiftsmässigt får behandlas som kostnadsersättning.

Ibland behöver barnet extra utrustning

En del familjehem kan behöva extra omkostnadsersättning, utöver de belopp som ingår i grundkostnaden och tilläggskostnaden. Det kan till exempel ske vid oförutsedda händelser eller om barnet behöver en dator eller cykel.

Ni behöver kvitto på inköpet av den extra utrustningen

Kom ihåg att spara kvitton på inköp och att ta fram ett skriftligt underlag som motiverar familjehemmets behov av den extra utrustningen. Om ni saknar kvitto och underlag ska ni betala arbetsgivaravgifter och göra skatteavdrag på det utbetalda beloppet.

Konsulentföretag är anlitade av kommunen

Kommunen anlitar konsulentföretag för att förmedla och stödja familjehem. Det betyder att kommunen köper tjänster av er som annars skulle utföras av kommunen själv. Ni får ersättning från kommunen, för att därefter betala ut ersättning till familjehemmet.

För att bedriva konsulentföretag behöver ni tillstånd från IVO, Inspektionen för vård och omsorg.

Familjehemmet ska inte fakturera er

Uppdraget som familjehem är personligt. Ansvariga i hemmet ska deklarera ersättningen från er som tjänsteinkomst, precis som de deklarerar lön från en arbetsgivare.