Här hittar du som plattformsoperatör information om hur du lämnar kontrolluppgifterna KU90-93.
Rapporteringsskyldiga plattformsoperatörer som gjort en plattform tillgänglig för att förmedla berörd verksamhet åt rapporteringspliktiga säljare ska lämna kontrolluppgifter.
Kontrolluppgifterna KU90–93 kan enbart lämnas via filöverföring. För att lämna via filöverföring behöver du ett program som skapar en XML-fil som du sedan skickar in via vår e-tjänst.
I e-tjänsten Lämna kontrolluppgifter kan du som har ett svenskt Bank-id ladda upp en fil med KU90-93. I denna tjänst kan du även lämna in andra typer av kontrolluppgifter.
E-tjänsten öppnar normalt sett i april för aktuellt inkomstår.
Om du saknar svenskt Bank-id har du istället möjlighet att ladda upp en fil med KU90-93 i en förenklad e-tjänst. I denna tjänst kan du enbart lämna KU90-93.
För att logga in i e-tjänsten krävs legitimationen Freja e-id.
I e-tjänsten Lämna kontrolluppgifter kan du läsa in uppgifter genom att antingen ladda upp en fil eller registrera uppgifterna direkt i e-tjänsten.
E-tjänsten öppnar i april för aktuellt inkomstår så du kan lämna uppgifterna löpande under året.
Du kan lämna in och rätta alla typer av kontrolluppgifter. Du kan även redovisa kupongskatt i e-tjänsten. Kontrolluppgifterna 90–93 kan enbart lämnas via filöverföring.
Filerna du för över får vara upp till 200MB stora. Du kan välja att ladda upp flera filer. Har du filer som överstiger 200 MB kan du dela upp filen och på detta sätt skicka in dina kontrolluppgifter även om din totala volym överstiger 200 MB.
De filer med kontrolluppgifter som du ska överföra måste följa ett angivet XML-format och gå igenom Skatteverkets sambandskontroller. Du får en kvittens när filen tagits emot av Skatteverket. Skulle det vara något fel på filerna får du ett meddelande om vad felet innebär. Kvittensen och felmeddelandet går att spara ner i pdf-format. Kontrollera med den som levererar ditt bokföringsprogram eller motsvarande att dina filer stöder det formatet eller om det krävs en uppdatering.
Du kan testa om dina filer fungerar i Skatteverkets testtjänst. I testtjänsten får filerna vara högst 3 MB, men de filer som skickas in till Skatteverket kan vara betydligt större.
För att använda e-tjänsten måste du ha en svensk e-legitimation. Du behöver ingen annan särskild behörighet.
Kontrolluppgifterna lämnar du årsvis. Senaste datum för inlämning är 31 januari året efter inkomståret. I samband med inlämningen av kontrolluppgifterna ska du även lämna information till den rapporteringspliktiga säljaren om vilka uppgifter du lämnat till Skatteverket.
Innan du som plattformsoperatör lämnar kontrolluppgifter ska du anmäla eller registrera dig som rapporteringsskyldig plattformsoperatör hos Skatteverket.
Kontrolluppgifterna KU 90-93 lämnas in i filformatet XML. I detta avsnitt finns bland annat exempelfiler på KU90-93 i filformatet XML, beskrivning av vilken typ av uppgift som ska lämnas i de olika fälten samt teknisk beskrivning över uppbyggnaden av XML-filen.
Exempelfiler inkomstår 2024
XML-schemat används för att verifiera XML-filer i filöverföringstjänsten Lämna kontrolluppgifter.
För kontrolluppgiftsfiler gäller följande förutsättningar:
En kontrolluppgiftsfil ska därför inledas med en rad (header) som specificerar detta:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?>
Ett XML-schema är en samling med regler som beskriver tillåten syntax och grammatik i ett XML-dokument. En schemafil har filändelsen .xsd. XML-filer valideras mot ett XML-schema som finns publicerat på Skatteverkets schemalager. Skatteverkets schemalager är en gemensam lagringsplats för att underlätta återanvändning och åtkomst av Skatteverkets publika XML-scheman.
Schemaversionen bestäms av raderna som efterföljer headern i kontrolluppgiftsfilen:
<Skatteverket xmlns="http://xmls.skatteverket.se/se/skatteverket/ai/instans/infoForBeskattning/10.0"
xmlns:gm="http://xmls.skatteverket.se/se/skatteverket/ai/gemensamt/infoForBeskattning/10.0"
xmlns:ku="http://xmls.skatteverket.se/se/skatteverket/ai/komponent/infoForBeskattning/10.0"
xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" omrade="Kontrolluppgifter"
xsi:schemaLocation="http://xmls.skatteverket.se/se/skatteverket/ai/instans/infoForBeskattning/10.0
http://xmls.skatteverket.se/se/skatteverket/ai/kontrolluppgift/instans/Kontrolluppgifter_10.0.xsd ">
I detta exempel är schemaversionen 10.0, vilket avser inkomstår 2024. För filer med kontrolluppgifter innebär varje nytt inkomstår att schemaversionen räknas upp. Du hittar samtliga schemaversioner med tillhörande schemafiler här:
Som en hjälp att förstå innebörden i feltexter från eventuella schemavalideringsfel kan du använda följande:
Filen kan innehålla kontrolluppgifter och kontaktinformation från flera uppgiftslämnare.
Filen kan bara avse ett inkomstår.
Filen är indelad i tre huvuddelar:
Bilden visar den övergripande strukturen för redovisning av kontrolluppgifter. Rotelementets (”Skatteverket”) attribut ”omrade” ska sättas till "Kontrolluppgifter".
Denna del ska innehålla information om Teknisk kontaktperson, det vill säga den person i organisationen som står för det tekniska framställandet.
<ku:Avsandare>
<ku:Programnamn>Kontrolluppgiftsprogrammet AB</ku:Programnamn>
<ku:Organisationsnummer>165029000048</ku:Organisationsnummer>
<ku:TekniskKontaktperson>
<ku:Namn>Maria Persson</ku:Namn>
<ku:Telefon>+46812345677</ku:Telefon>
<ku:Epostadress>Maria.persson@KUprogrammetAB.se</ku:Epostadress>
</ku:TekniskKontaktperson>
<ku:Skapad>2023-02-24T09:31:06</ku:Skapad>
</ku:Avsandare>
Om du lämnar en fil med flera uppgiftslämnare i bör den blankettgemensamma delen vara olika för de olika uppgiftslämnarna. I KU-filens del Blankettgemensamt ska du lämna uppgifter om kontaktperson för den eller de uppgiftslämnare som lämnar KU i filen. I större organisationer kan det finnas olika kontaktpersoner för olika delar av verksamheten och därför kan du lämna kontaktuppgifter till flera personer för varje uppgiftslämnare. Det kan till exempel handla om en kontaktperson för varje typ av kontrolluppgift. I fältet Sakområde kan du ange för vilken del av verksamheten en viss kontaktperson ansvarar. Tänk på att dessa uppgifter kan behöva ses över varje år.
Att Skatteverket har tillgång till korrekta kontaktuppgifter till rätt person underlättar mycket, både för uppgiftslämnaren och för Skatteverket, om någon fråga dyker upp som kräver ett snabbt svar. Det ska alltid finnas minst en kontaktperson för alla uppgiftslämnare som det finns KU för på filen.
<ku:Blankettgemensamt>
<ku:Uppgiftslamnare> <ku:UppgiftslamnarePersOrgnr>165560250010</ku:UppgiftslamnarePersOrgnr> <ku:Kontaktperson>
<ku:Namn>Bogdan Persson</ku:Namn>
<ku:Telefon>+46812345678</ku:Telefon> <ku:Epostadress>Bogdan.persson@diverseshop.se</ku:Epostadress> <ku:Sakomrade>Löner</ku:Sakomrade>
</ku:Kontaktperson>
</ku:Uppgiftslamnare>
<ku:Uppgiftslamnare> <ku:UppgiftslamnarePersOrgnr>165560250010</ku:UppgiftslamnarePersOrgnr> <ku:Kontaktperson>
<ku:Namn>Thelma Eriksson</ku:Namn>
<ku:Telefon>+46812345679</ku:Telefon> <ku:Epostadress>Thelma.Eriksson@diverseshop.se</ku:Epostadress> <ku:Sakomrade>Kundansvarig</ku:Sakomrade>
</ku:Kontaktperson>
</ku:Uppgiftslamnare>
</ku:Blankettgemensamt>
Varje kontrolluppgift i filen behöver inledas med blocket Arendeinformation. Blocket innehåller två delar: Arendeagare och Period. Arendeagare ska spegla informationen som finns i fältet för UppgiftslämnarId och Period ska spegla informationen som finns i faltet för Inkomstar.
För hierarkier och struktur för XML samt komplett fältlista och liknande, se bilagor.
Attributet ”faltkod” är obligatoriskt och fast, och ska vara den fältkod som finns på motsvarande kontrolluppgifter. Kopplingen mellan formulär och fältkod framgår av bilagan.
Genom kundkännedomsprocessen måste du som rapporteringsskyldig plattformsoperatör aktivt efterfråga vissa uppgifter från säljaren. I samband med detta är det viktigt att du vet vilken typ av säljare du ska lämna kontrolluppgift för eftersom de uppgifter du måste efterfråga varierar beroende på typ av säljare.
Det finns vissa uppgifter som du inte är skyldig att aktivt efterfråga, men som du är skyldig att lämna i kontrolluppgiften om du har kännedom om den.
Fältkod | Beskrivning |
---|---|
201*–202 | Uppgiftslämnarens organisationsnummer (identifikator) och namn. Fyll i fullständigt namn i fält 202. Använd bara förkortningar som inte kan misstolkas, till exempel AB för aktiebolag. |
1001 | Här anger du anledningen till att plattformsoperatören är rapporteringsskyldig i Sverige. Uppgiften är obligatorisk. Här anger du något av fem värden. |
1011–1018 | Adressuppgifter; Fälten postort (1016) och landskodpostort (1018) är alltid obligatoriska. Du anger registrerad företagsadress. Rutorna 1011–1018 används för att ange adress. Skulle formatet för adress i fälten 1011–1015 inte passa kan du använda fältet Fri adress (1017). |
1041– 1044 samt 1051– 1054 samt | Uppgifter om TIN; Om uppgiftslämnaren är skatteregistrerad i flera länder ska du ange samtliga TIN (Taxpayer Identification Number). Dessa uppgifter är viktiga i vårt informationsutbyte. De utländska TIN som plattformsoperatören har anger du i fälten 1041-1044. Du ska också ange landskod för det land som utfärdat respektive TIN i fälten 1051-1054. Om du inte har någon uppgift om TIN annat det svenska organisationsnumret markerar du det i fält 1049. |
1061–1063 | Annat organisationsID; I 1061 anger du ev. annat identifieringsnummer som inte är ett skatteregistreringsnummer. I 1062 anger du landskoden för det land som utfärdat numret. I 1063 anger du vilken typ av identifikationsnummer det är. Uppgiftslämnare utanför EU ska ange det IIN-nummer som tilldelats vid registrering. |
1071-1074 | Ange namnet på den eller de plattformar som rapporteringen avser. |
För den som överlämnat ansvaret för rapporteringen till uppgiftslämnande plattformsoperatör anges uppgifter om namn, adress samt TIN (Taxpayer Identification Number) eller annat identifikationsnummer.
Fältkod | Beskrivning |
---|---|
1102 | Här anges namnet på den plattformsoperatör som överlämnat skyldigheten att lämna kontrolluppgift på en annan plattformsoperatör. |
1111– 1118 | Adressuppgifter; Du anger registrerad företagsadress. Fälten postort (1116) och landskodpostort (1118) är alltid obligatoriska. Skulle formatet för adress i fälten 1111–1115 inte passa kan du använda fältet Fri adress (1117). |
1141– 1144 samt 1151– 1154 | Uppgifter om TIN; Om plattformsoperatören är skatteregistrerad i flera länder ska du ange samtliga TIN (1141–1144). Du kan ange upp till 4 stycken TIN. Dessa uppgifter är viktiga i vårt informationsutbyte. Du ska också ange landskod för det land som utfärdat respektive TIN i fälten 1151-1154. |
1149 | Här markerar du om plattformsoperatören som överlämnat skyldigheten att lämna kontrolluppgift saknar Organisations- eller skatteregistreringsnummer. |
1161– 1163 | Annat organisationsID; Här anger du ev. annat identifieringsnummer som inte är ett skatteregistreringsnummer. Du ska också ange landskoden (1162) för det land som utfärdat numret. I fält 1163 anger du vilken typ av identifikationsnummer det är. Uppgiftslämnare utanför EU ska ange det IIN-nummer som tilldelats vid registrering. |
Fältkod | Beskrivning |
---|---|
215*, 222* samt 224* | Fältkoderna 215, 222 eller 224- Säljarens person/organisationsnummer eller födelsetid.
För en fysisk person utan ett svenskt personnummer använder du fältet för Födelsetid (222). För en juridisk person utan svenskt organisationsnummer använder du fältet Annat-ID (224). |
216–217 samt 226 | Säljarens Namn; Fält 216 samt 217 använder du för att ange för och efternamn på en fysisk person. Är säljaren en juridisk person/enhet anger du organisationsnamnet i fält 226. |
218–221,228 samt 230–232 | Adressuppgifter; Du ska ange den adress där säljaren har sin huvudsakliga hemvist. Fälten postort (220)och landskodpostort(221) är alltid obligatoriska. Skulle formatet för adress inte passa kan du använda fältet Fri adress(230). |
252,1202–1204 samt 076, 1051–1054 och 1209 | TIN med landskod; Ange samtliga TIN (Taxpayer Identification Number) för säljaren samt det land som utfärdat respektive TIN. Landskoden anges i fälten 076 respektive 1051-1054. Om säljaren saknar ett utländskt skattregistreringsnummer anger du det i fält 1209. |
1221–1223 | Uppgifter om GVS; I dessa fält anger du GVS |
1231 | Säljarens momsregistreringsnummer |
1241 | Födelsedatum; Fältet är obligatoriskt i samtliga kontrolluppgifter som avser fysiska personer. |
077–078 | Födelseort med landskod; Fälten är obligatoriska i de fall du saknar ett korrekt identifikationsnummer på en fysisk person. |
1245–1248 | I dessa fält anger du säljarens hemvist. Du måste ange minst ett land. Gäller för samtliga säljare. |
1251–1252 samt 1253–1254 | Finansiell information; Här anger du uppgifter om säljarens konto som ersättningen betalats ut till. Ange kontonummer (1251) och vilken typ av konto det är (1252), till exempel bankgiro. Om kontot innehas av någon annan än säljaren ska dennes namn rapporteras i fält 1253. I fält 1253 anger du namnet på innehavaren av det finansiella kontot ovan om det skiljer sig från namnet på den rapporteringspliktiga säljaren. I fält 1254 lämnar du andra finansiella identifieringsuppgifter som den rapporteringsskyldiga plattformsoperatören har tillgång till med avseende på den kontoinnehavaren. |
1261–1263 | Annat identifikationsnummer för säljaren; Annan identifikationsuppgift än TIN. Om den juridiska säljaren har ett annat identifikationsnummer än TIN anger du det här. Du behöver också ange vilket land som utfärdat numret och vilken typ av nummer det är. |
1271–1274 | Här anger du de länder där säljaren har ett fast driftställe om säljaren en juridisk person. |
570* | Specifikationsnummer-Identifikator; Du måste alltid fylla i specifikationsnummer även om du bara lämnar en uppgift per säljare/uthyrare. Om du enbart ska lämna en kontrolluppgift per säljare rekommenderar vi att du använder samma specifikationsnummer på samtliga kontrolluppgifter (1). Om du av någon anledning behöver lämna flera kontrolluppgifter på en och samma person och samtliga kontrolluppgifter ska vara gällande för denna person behöver varje kontrolluppgift ha ett eget specifikationsnummer (1,2,3 och så vidare) Du bestämmer själv hur specifikationsnumret ska se ut. Specifikationsnumret får inte innehålla fler än 10 siffror. Använd inte noll (0), i övrigt finns inga krav på vilka siffror du väljer.
|
Typ av säljare | Inkomsttagare* (215) | Födelsetid* (222) | Annat Id* (224) | Specifikations-nummer* (570) |
---|---|---|---|---|
Fysisk person med svenskt person- eller samordningsnummer | Ja | Nej | Nej | Ja |
Juridisk person/enhet med svenskt organisationsnummer | Ja | Nej | Nej | Ja |
Fysisk person utan svenskt personnummer | Nej | Ja | Nej | Ja |
Juridisk person/enhet utan svenskt organisationsnummer | Nej | Nej | Ja | Ja |
Typ av säljare | Födelse-datum (1241) | TIN (252) | Födelseort (077) | Organisations-namn (226) | Landskod fast driftställe (1271) |
---|---|---|---|---|---|
Svensk fysisk person med person- eller samordningsnummer | Ja | Ja, om det finns | Ja, om personnummer saknas | Nej | Nej |
Svensk juridisk person med svenskt organisationsnummer | Nej | Ja, om det finns | Nej | Ja | Ja |
Utländsk fysisk person | Ja | Ja | Ja, om TIN saknas | Nej | Nej |
Utländsk juridisk person | Nej | Ja | Nej | Ja | Ja |
Ersättningen rapporteras det kvartal som utbetalning erhålls, transaktionerna/försäljningarna för respektive verksamhet redovisas när ersättningen erhålls. Avgifter, provisioner eller skatter redovisas det kvartal som plattformsoperatören hållit inne eller tagit ut avgiften, provisionen eller skatten.
Fältkod | Beskrivning |
---|---|
1311, 1321, 1331, 1341 |
Utbetald ersättning Q1–Q4; Här anger du det belopp som betalas ut eller tillgodoräknas den rapporteringspliktiga säljaren (1311 etc.) samt valutan (1312 etc.). Om det utbetalda beloppet inkluderar moms anger du hela beloppet inklusive moms. Ersättningen rapporteras det kvartal som utbetalning erhålls. |
1313, | Antal; Här anger du de försäljningar/transaktioner som är kopplade till den utbetalning som skett under respektive kvartal. Transaktionerna/försäljningarna för respektive verksamhet redovisas när ersättningen erhålls. |
1314, | Här anger du de avgifter och/eller provisioner (1314 etc.) som innehållits eller betalats under respektive kvartal samt i vilken valuta (1315 etc.). Om beloppet inkluderar moms anger du hela beloppet inklusive moms. Avgifter och provisioner redovisas det kvartal som plattformsoperatören hållit inne eller tagit ut dem. |
1316, | Innehållen skatt under respektive kvartal samt i vilken valuta. Skatten redovisas det kvartal som plattformsoperatören hållit inne eller tagit ut den. Skatteverket får många frågor om skatt som plattformsoperatören har innehållit eller tagit ut för säljarens räkning och särredovisning på kontrolluppgiften. Mer information finns i form av ett förtydligande på Rättslig vägledning: |
Vid delutbetalningar och längre avtal finns det utförlig information med exempel på Rättslig vägledning.
Du kan enbart ange en fastighetstyp och en fastighetsbeteckning per kontrolluppgift. Om samma person har hyrt ut mer än en typ av fastighet under ett år behöver du lämna dessa uppgifter på separata kontrolluppgifter. Då behöver du ange olika specifikationsnummer (570) på de olika kontrolluppgifterna.
Fältkod | Beskrivning |
---|---|
1361 samt 1365 | Ange vilken typ av egendom (1361) som har hyrts ut samt eventuell fastighetsbeteckning (1365). I fält 1361 anger du värde 1-10. 1=Kontor, 2=Hotellrum, 3=Bed and Breakfast, 4=Hus, 5=Lägenhet, 6=Mobilt boende, 7=Campingplats, 8=Husbåt, 9=Parkeringsplats, 10=Övrigt |
1362 | Annan typ av egendom. Om du har angett typen Övrigt (10) i fält 1361 måste du här beskriva vilken annan typ av fast egendom det är som hyrts ut. |
1371–1378 | Adressuppgifter för egendomen; Du använder adressfält 1377 om adressens format inte stämmer med 1371-1375. Postort och landskod anger du för samtliga adresser. |
1391 | Här anger du antal dagar under året som egendomen hyrts ut. |
Varje kontrolluppgift innehåller fem identifikatorer där specifikationsnummer är en utav dessa fem. De fem identifikatorerna är inkomstår, uppgiftslämnare, kontrolluppgiftstyp, den kontrolluppgiften avser och specifikationsnumret. Det är identifikatorerna som tillsammans gör en kontrolluppgift unik. Deras roll är att identifiera en specifik kontrolluppgift på en specifik person.
Det är viktigt att du håller reda på vilket specifikationsnummer du har använt på en kontrolluppgift. Extra viktigt blir det när du ska rätta eller ta bort en kontrolluppgift. Du måste då använda samma specifikationsnummer på rättelsen som den kontrolluppgift du ska rätta. Om du har ett annat specifikationsnummer lämnar du istället in ytterligare en kontrolluppgift på personen.
Fatima är aktiv på plattformen Uthyrning AB. Hon hyr ut två olika objekt på plattformen vilket innebär att Uthyrning AB behöver lämna två kontrolluppgifter som avser Fatima. De ger dessa kontrolluppgifter specifikationsnummer 1 och 2. När de skickat in kontrolluppgifterna märker de att de gjort fel på Fatimas ena kontrolluppgift och vill rätta till detta. Den kontrolluppgift som blivit fel är den med specifikationsnummer 2. De måste då ange specifikationsnummer 2 på rättelsen. Rättelsen ersätter därmed den felaktiga kontrolluppgiften med samma specifikationsnummer.
Om Uthyrning AB hade gett rättelsen specifikationsnummer 3 så hade följden blivit att det felaktigt hade funnits tre aktuella kontrolluppgifter på Fatima från dem istället för två.
Om Uthyrning AB istället märker att de bara skulle lämnat en(1) kontrolluppgift på Fatima behöver de göra ett borttag. De gör då på samma sätt som ovan, dvs. är det kontrolluppgiften med specifikationsnummer 2 som ska tas bort så skickar de in ett borttag med specifikationsnummer 2. Ett borttag ska enbart innehålla identifikatorerna och fältet för borttag (205).
När du testar en fil får du en rapport om resultatet av testet. Av rapporten framgår om filen är godkänd eller om några fel påträffats och vilka fel den i så fall innehåller. Du kan spara och skriva ut rapporten. Maxstorlek för filer som kan testas i testtjänsten är 3 MB.
Är du en plattformsoperatör som är rapporteringsskyldig behöver du anmäla detta. Skulle du som plattformsoperat uppfylla kraven för rapporteringsskyldighet både i Sverige och i ett annat land inom EU ska uppgifterna bara lämnas till ett land. Du ska då meddela Skatteverket i vilket land du väljer att lämna kontrolluppgifter.
Du kan logga in med Bank-id eller Freja eID.
You can log in using a Swedish digital identification (Bank-id or Freja eID). If you don’t have a Swedish digital identification (e-legitimation) you can log in using e-mail and password.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.