Återbetalning av utländsk moms

Trots att Åland inte är med i EU:s momsområde ska du använda e-tjänsten Momsåterbetalning inom EU.

• Du kan hitta information om detta på finska Skatteförvaltningens hemsida Länk till annan webbplats.

Nej. Om det utländska bolaget inte har en svensk momsregistrering så måste du använda bolagets hemlands e-tjänst.

Ja, men det kräver att ombudet har tillgång till ett inloggningscertifikat till e-tjänsten. För att anmäla ett utländskt ombud fyller du i Skatteverkets blankett SKV 4852 UTL och skickar till Skatteverket Malmö (Utlandsskattekontoret).

NACE-koden är en europeisk standard för klassificering av industrier och ekonomiska aktiviteter. Den har fyra siffror och dessa motsvaras av den femsiffriga svenska SNI-koden minus den sista siffran.

Du kan endast använda bokstäverna A-Z när du anger kontohavarens namn. Kontrollera att du inte har angett bokstäverna Å, Ä och Ö eller icke-alfabetiska tecken som exempelvis & eller #.

I Sverige menas främst kvitton på lägre belopp. Någon EU-enhetlig definition finns inte, vilket gör att det är olika från land till land. Kontakta återbetalningslandet för vidare information.

Ett tyskt VAT-nummer börjar med bokstäverna DE och följs av nio siffror. Ibland står det Steuernummer (det vill säga skattenummer) på kvitton/fakturor. Dessa saknar landskoden DE framför sig. E-tjänsten accepterar sådana nummer, men du måste sätta ett kryss i rutan för skattenummer.

Systemet tillåter bara att du anger avdragsprocenten med högst två numeriska tecken mellan 0 och 95 procent. Är avdragsprocenten 5 eller under ska summan rundas av nedåt till 0. Är den 95 eller över ska summan rundas av uppåt till 100, och då lämnar du rutan tom eftersom du inte behöver ange full avdragsrätt. Om du bedriver fullt skattepliktig verksamhet lämnar du rutan tom.

Ja. Om din faktura till exempel avser kostnader för hyrbil, bensin och vägtull så kan du ange tre olika koder i e-tjänsten för att beskriva dina förvärv.

Godkända filformat är pdf, jpg/jpeg och tiff, eller en zip-fil som innehåller sådana filer.

EU har information om vilka återbetalningsregler som finns i respektive land.

• VAT refunds (European Comission) Länk till annan webbplats.

Ja, ansökan sparas fortlöpande och du kan logga ut från pågående session utan att data förloras. Kom ihåg att din ansökan sparas i databasen under högst nittio dagar från den senaste ändringen.

Efter att din ansökan har kvitterats av e-tjänsten skickas den snart vidare till återbetalningslandet. Deras kvittens ska skickas utan dröjsmål. Får du ingen bekräftelse måste du kontakta skattemyndigheten i återbetalningsstaten.

Ja. Alla dina ansökningar ligger sparade i Skatteverkets databas. Du kan logga in i e-tjänsten och hämta upp dem om du behöver ändra vissa uppgifter. Kom ihåg att när du har tryckt på sänd-knappen och skickat din ansökan kommer den inte att gå att hämta och redigera förrän återbetalningsstaten har tagit emot och kvitterat den.

På Skatteverkets webbplats hittar du information om vart du ska vända dig.

• Skattemyndigheter eller motsvarande i EU-länder och Norden

Den återbetalande myndigheten har rätt att göra avdrag för sin kostnad för betalningar till konton i utlandet. Mottagande bank i Sverige kan ta ut en avgift för hanteringen av en inbetalning från ett utländskt konto.

Det återbetalade beloppet kan ha blivit mindre eller större på grund av valutakursförändringar. Vid överföringen av betalningen till ditt konto kan det även ha dragits av bankavgifter. Du kan även kontakta det återbetalande landets skatteverk för information.