Om du får använda din arbetsgivares bil privat är det en förmån som du oftast måste betala skatt för. Ett exempel på privat användande är om du använder bilen för resor till och från ditt arbete. Samma regler gäller oavsett om arbetsgivaren äger eller leasar bilen.
Bilförmånsvärdet påverkas bland annat av
Om du använder arbetsgivarens bil för privata resor mer än 100 mil eller vid mer än 10 tillfällen per år så blir det en bilförmån som du ska beskattas för. För att du ska kunna visa att du inte har använt bilen privat bör du ha en körjournal och noggrant anteckna alla resor, både privata och i tjänsten.
Läs mer om vilka krav som finns på en körjournal och när det är extra viktigt att den finns.
Har du en förmånsbil, det vill säga beskattas för en bilförmån, så får du använda bilen både för dina privata resor och resor i tjänsten men du bör även då ha en körjournal.
Hur mycket skatt du betalar när du har en förmånsbil beror på förmånsvärdet för den bil du har valt. En bilförmån beräknas utifrån en schablon där bland annat vad bilen kostade som ny, extrautrustning och fordonsskatten påverkar förmånsvärdet. Förmånsvärdet räknas sedan ihop med din lön vid beräkning av din skatt.
Vid beräkningen av förmånsvärdet ska du alltid lägga till värdet av extrautrustning som har samband med bilens funktion eller bekvämlighet. Extrautrustning är utrustning som inte ingår i nybilspriset enligt Skatteverkets listor.
Följande utrustning räknas som extrautrustning om den inte ingår i nybilspriset
Lön: 30 000 kronor
Bilens förmånsvärde: 4 000 kronor
Skatteavdrag som arbetsgivaren gör: 30 procent på 34 000 kronor (30 000 kronor + 4 000 kronor) = 10 200 kronor
Lön som betalas ut till dig: 30 000 kronor – 10 200 kronor = 19 800 kronor
Om du kommer köra mer än 3 000 mil i tjänsten under inkomståret kan arbetsgivaren minska ditt bilförmånsvärde med 25 procent.
Har arbetsgivaren inte minskat förmånsvärdet och du uppfyller kravet kan du själv minska det i din inkomstdeklaration. Du minskar då det belopp som finns förtryckt som ”Lön, förmåner, sjukpenning m.m.” med 25 procent av ditt bilförmånsvärde och skriver som övrig upplysning att du har kört mer än 3 000 mil i tjänsten.
Det är viktigt att du kan visa vilka resor du har gjort i tjänsten och det gör du enklast genom att noggrant föra en körjournal.
Har du haft flera arbetsgivare under året får du räkna ihop alla mil du har kört i tjänsten hos de olika arbetsgivarna.
Om det finns begränsningar för dig att använda din förmånsbil privat kan förmånsvärdet i vissa fall bli lägre. Det gäller till exempel taxibilar, servicebilar och lätta lastbilar. Din arbetsgivare måste då ansöka hos Skatteverket om att få justera förmånsvärdet.
Om du betalar för din bilförmån genom ett nettolöneavdrag, det vill säga efter att arbetsgivaren gjort skatteavdrag, så ska ditt förmånsvärde minskas med samma belopp som betalningen.
Vid bruttolöneavdrag, det vill säga avdrag på din lön före arbetsgivaren gjort skatteavdrag, påverkas inte ditt förmånsvärde.
Om du har en förmånsbil så ska du beskattas för den även om du till exempel är föräldraledig.
Eftersom att din arbetsgivare då inte betalar ut någon lön till dig så finns ingen ersättning att göra skatteavdrag ifrån. Du får då betala skatt på förmånen i samband med deklarationen.
De vanliga reglerna gäller för din bilförmån även om du arbetar hemifrån. Om du inte längre behöver någon förmånsbil kan du avsluta din bilförmån.
Du kan avsluta din bilförmån på följande sätt:
Om din arbetsgivare betalar drivmedlet för dina privata resor så blir det en drivmedelsförmån som du ska betala skatt för. Det gäller alla typer av drivmedel, även till exempel biogas, etanol och el. En drivmedelsförmån räknas separat utöver bilförmånsvärdet.
Betalar arbetsgivaren trängselskatt för dina privata resor är också det en skattepliktig förmån. Det är därför viktigt att du för körjournal så att det går skilja på privata resor och resor i tjänsten. Samma gäller för infrastrukturavgifter för broar.
Erbjuder din arbetsgivare dig fri parkering eller garage vid arbetsplatsen så är det en skattefri förmån om du har en förmånsbil. Betalar arbetsgivaren för parkering vid din bostad är det däremot en förmån som du ska beskattas för.