Konferensresa och studieresa

Renodlad konferensresa eller studieresa är skattefri

Vad som kännetecknar en skattefri konferensresa eller studieresa är bland annat:

• Minst sex timmar per dag innehåller effektivt arbete.
• Den effektiva arbetstiden under en resa som pågår en vecka är minst 30 timmar, jämnt fördelat under veckan.
• Resan är till nytta för företaget.

Tänk på att det bör finnas ett detaljerat program för hela resan.

Resan kan beskattas om den har inslag av nöje och avkoppling

Det finns flera olika situationer där en anställd kan beskattas för hela eller delar av värdet för resan. Det gäller bland annat i följande situationer:

• Resan innehåller en stor del nöje och avkoppling. 
• Resan är inte till nytta för företaget.
• När det inte är motiverat att resan går till en mycket avlägsen plats eller till ett populärt turistmål.

Beskattning om den anställdas partner följer med på resan

Det räknas som en skattepliktig förmån för dig om din partner följer med på resan.

Du som är anställd blir då beskattad för en så kallad indirekt förmån. Förmånen ska värderas till marknadsvärdet och vanligtvis motsvaras förmånen av de merkostnader som arbetsgivaren har för att partnern är med, till exempel för färdbiljett, logi och mat.

Skatteverkets uppfattning är att förmånsvärdet för logi kan beräknas till 25 procent av kostnaden för hotellrummet eller annan logi där ni delar rum. Förmånsvärdet reduceras om du eller din medföljande partner själv betalar för hotellet.

Om den medföljande personen även får andra förmåner, till exempel betald resa eller måltider, värderas det separat.

• Medföljande make (Rättslig vägledning)

Redovisa förmånen

Du som arbetsgivare ska betala arbetsgivaravgifter och i de flesta fall även göra skatteavdrag på förmånens värde. Om någon annan, till exempel en leverantör har betalat resan, kan det vara hen som ska redovisa förmånen och betala arbetsgivaravgifterna.