Årskort och periodkort
Om du får ett periodkort av din arbetsgivare för resor i tjänsten och även får använda kortet privat blir det en förmån du ska betala skatt för. Till exempel om du får ett årskort eller ett månadskort att använda för tjänsteresor med buss, tåg eller flyg. Förmånsvärdet för dig blir kostnaden för periodkortet.
Använder du aldrig periodkortet för privata resor behöver du inte betala skatt för förmånen. För att visa att du inte använder kortet privat gäller olika förutsättningar beroende om det är ett periodkort för lokala och regionala resor eller för resor du kan göra i hela landet.
Periodkort för lokala och regionala resor
Lokala och regionala kort som betalas av din arbetsgivare förutsätts vara för privat användning även om kortet används för tjänsteresor på arbetsorten. Du måste då betala skatt för en förmån och värdet av förmånen är hela kostnaden för periodkortet.
Det är bara om periodkortet förvaras på arbetsplatsen och bara får användas för resor i tjänsten som du inte behöver betala skatt för en förmån.
Periodkort för resor i hela landet
Om din arbetsgivare har betalat ett periodkort för dig att använda för tjänsteresor inom landet behöver du visa att du inte använder kortet privat. Omständigheter som tyder på att du inte använder kortet för privata resor är att det finns ett avtal mellan dig och din arbetsgivare. Av avtalet ska det framgå att du bara får använda periodkortet för resor i tjänsten.
Om du använder kortet privat och inte lämnar någon redogörelse för hur du använt kortet ska du betala skatt för förmånen. Värdet av förmånen blir kostnaden för hela periodkortet.
Om du lämnar en redogörelse till din arbetsgivare över dina privata resor blir värdet av din förmån istället kostnaden för de resor du gjort privat istället för kostnaden för hela periodkortet.
Periodkort när du har ditt tjänsteställe i bostaden
Du som har ditt tjänsteställe i bostaden kan under vissa förutsättningar få ett periodkort eller ersättning (kostnadsersättning) för köp av ett periodkort av din arbetsgivare utan att betala skatt för förmånen.
Det gäller dig som har bostaden som tjänsteställe och därför inte har några privata resor mellan din bostad och arbetsplatsen men dagligen gör resor i tjänsten. Till exempel om du arbetar som byggnadsarbetare eller lokalvårdare.
Förutsättningar för att inte behöva betala skatt för förmånen när du har tjänsteställe i bostaden och får ett periodkort av arbetsgivaren
Om följande förutsättningar är uppfyllda kan du som har tjänsteställe i bostaden få ett periodkort av din arbetsgivare utan att behöva betala skatt för förmånen:
- Du reser i tjänsten med kollektivtrafik så ofta att det är billigare köpa ett periodkort än alternativa biljetter, exempelvis engångsbiljetter
- Du har inga resor till och från arbetet eller hemresor som du kan göra med periodkortet
- Du har avtalat med din arbetsgivare att periodkortet bara får användas av dig själv och bara för tjänsteresor.
- Du redovisar dina resor i tjänsten och på vilka adresser du utfört arbete i reseräkningar eller motsvarande underlag. Din arbetsgivare kontrollerar och sparar underlagen.
- Periodkortet ska normalt lämnas till arbetsgivaren vid en längre period utan resor i tjänsten, till exempel om du byter arbetsuppgifter, har semester eller när anställningen upphör.
Om följande förutsättningar är uppfyllda kan du som har tjänsteställe i bostaden få kostnadsersättning av din arbetsgivare för köp av ett periodkort
- Du har inga resor till och från arbetet eller hemresor som du kan göra med periodkortet.
- Du reser i tjänsten med kollektivtrafik så ofta att det är billigare att köpa ett periodkort än alternativa biljetter, exempelvis engångsbiljetter.
- Du redovisar dina resor i tjänsten och på vilka adresser du utfört arbete i reseräkningar eller motsvarande underlag. Din arbetsgivare kontrollerar och sparar underlagen