CESOP

Lämna uppgifterna varje kvartal

Ni ska lämna uppgifter om gränsöverskridande betalningar varje kvartal. Skatteverket ska ha fått uppgifterna senast den sista dagen i månaden efter det kvartal som uppgifterna avser.

• Lämna uppgifter för januari–mars senast 30 april
• Lämna uppgifter för april–juni senast 31 juli
• Lämna uppgifter för juli–september senast 31 oktober
• Lämna uppgifter för oktober–december senast 31 januari

Ni kan inte få anstånd, alltså tillåtelse att lämna uppgifterna senare.

Lämna uppgifterna i XML-format

Ni ska lämna uppgifterna i ett XML-format baserat på det XSD-schema som är framtaget av EU-kommissionen.

Mer information finns på EU-kommissionens webbplats för CESOP:

• Tackling VAT fraud in e-commerce - CESOP (EU-kommissionen, på engelska) Länk till annan webbplats.
  

EU-kommissionen uppdaterar kontinuerligt användarguide och schemadefinitioner. Just nu ska ni använda version v4.80 av användarguiden och version v4.02 av schemadefinitionen för er rapportering.

Från och med den 18 mars 2025 kommer Skatteverket att gå över till att enbart använda schemaversion 4.03. Det kommer efter det datumet därmed inte vara möjligt att använda äldre schemaversioner vid rapportering till Skatteverket.

Vid införande av schemaversion 4.03 den 18 mars kommer den kontroll som sker vid inlämning av en fil till Skatteverket att utökas. Kontrollen kommer inte enbart bestå av en schemavalidering utan motsvara EU-kommissionens valideringsmodul v1.6.0. Valideringsmodul v1.6.0 finns redan nu tillgänglig i vår testmiljö och kommer fram till övergången till schemaversion 4.03 även kunna hantera version 4.02 av schemat.

Om ni önskar rätta tidigare inlämnade uppgifter så ska ni från och med 18 mars 2025 alltid använda er av den senaste schemaversionen.

Ni hittar alla tidigare, nuvarande och kommande versioner av användarguiden, schemadefinitioner och tillhörande XSD-filer på EU-kommissionens webbplats:

• XSD user guide and corresponding XSD (EU-kommissionen, på engelska) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Skicka in uppgifterna via vår e-tjänst

Som betaltjänstleverantör ska ni använda E-transport, Skatteverkets filöverföringstjänst, för att lämna in era CESOP-uppgifter.

• E-transport

Ni behöver ett svenskt organisationsnummer

För att kunna använda E-transport behöver ni ett svenskt organisationsnummer. Om ni inte har ett svenskt organisationsnummer kan ni begära ett sådant via vår e-tjänst Registrering av utländska företag i Sverige. Under rubriken Välj anledning till att ansöka om svenskt organisationsnummer väljer ni Annan anledning och skriver sedan CESOP i fritextfältet Fyll i annan anledning.

• Registrering av utländska företag i Sverige

Köp rätt certifikat från Expisoft

Förutom ett svenskt organisationsnummer behöver ni certifikatet Serverlegitimation/Organisationslegitimation och funktionscertifikat utfärdat av Expisoft.

• Serverlegitimation/Organisationslegitimation och funktionscertifikat (Expisoft) Länk till annan webbplats.

Det finns ingen annan metod för att kunna logga in i tjänsten e-transport – ni måste ha certifikatet från Expisoft. Men certifikatet är inte knutet till en person, utan går att använda av flera medarbetare på företaget om ni installerar det så att flera kan komma åt det.

Här finns information om certifikat och Transport Layer Security (TLS):

• Om certifikat och TLS

Om ni har problem med att logga in

Om ni har installerat Expisoftcertifikatet, men ändå har problem med att logga in, kan ni göra följande:

1. Kontrollera att Expisoftcertifikatet (Serverlegitimation/Organisationslegitimation) är installerat i webbläsaren.
2. Kontrollera certifikatets giltighetstid.

Om ni fortfarande inte kan logga in så kan ni behöva installera ytterligare en fil (ett rotcertifikat). Rotcertifikatet visar att det certifikat (Serverlegitimation/Organisationslegitimation) du tidigare installerat är ett betrott certifikat från Expisoft.

Ladda ner rotcertifikatet från Expisofts webbplats.

• ExpiTrust e-Tjanstelegitimationer Kort CA v4 Länk till annan webbplats.

1. Klicka på filen med namn ExpiTrust e-Tjanstelegitimationer Kort CA v4.cer för att ladda ner den till datorn.
2. Dubbelklicka på den nedladdade filen och klicka på knappen Öppna.
3. Klicka på Installera certifikat.
4. Följ stegen i guiden som startar.
   • Välj Lokal dator som plats.
   • Välj att placera alla certifikat i arkivet Betrodda rotcertifikatutfärdare.
5. Nu är Steria rotcertifikat installerat under betrodda rotcertifikatutfärdare.
   
6. Starta om webbläsaren efter installationen och försök logga in i e-transport på nytt.
   

Ansök om funktionen CESOP i vårt formulär

Det sista steget för att kunna lämna in CESOP-uppgifter via E-transport, är att ansöka om funktionen CESOP i E-transport. Ansök genom att fylla i nedanstående formulär.

Skatteverket skickar inte ut någon bekräftelse på att anmälan mottagits och hanterats.

Det finns mer information om tjänsten på sidan E-transport.

• E-transport

Testa er fil innan ni skickar in den

I vår testtjänst kan ni testa er XML-fil innan ni skickar in den, så att den följer det format som finns i EU-kommissionens tekniska beskrivning. Tjänsten testar filer efter de tekniska regler som framgår av den tekniska beskrivningen.

För att kunna använda testtjänsten behöver ni ett giltigt certifikat och behörighet till tjänsten CESOP i E-transport. Om länken inte fungerar kan ni använda formuläret här ovanför för att ansöka om behörighet först.

• Testtjänst Länk till annan webbplats.

Skicka in och validera era uppgifter

Det är ni som betaltjänstleverantör som har en skyldighet att skicka in uppgifter om vissa gränsöverskridande betalningar. Skatteverket ansvarar sedan för att överföra uppgifterna till CESOP.

Viktigt att veta:

• Eventuella fel i inlämnade uppgifter kan bara korrigeras av betaltjänstleverantören.
• En fil är godkänd först när valideringsresultatet från CESOP visar statusen ”Validated”.

Validering av filer sker i två steg:

• Första valideringen: När filen lämnas in till Skatteverket.
• Utökad validering: I CESOP.

Båda valideringsresultaten finns att hämta i E-transport.

Om första valideringen visar att det finns fel:

• Åtgärda felen.
• Skicka sedan filen igen med samma filnamn och MessageRefId.

Om valideringen i CESOP visar Fully Rejected:

• Skicka en ny rättad fil. Se kapitel 3.3.3. i XSD User Guide.

Om valideringen i CESOP visar Partially Rejected:

• Skicka en ny fil där ni rättat de felaktiga posterna. Se kapitel 3.3.3. i XSD User Guide.

Hämta valideringsresultat manuellt eller automatiskt från E-transport:

• Hämta filer manuellt

• Hämta filer automatiskt från E-transport

Dokumentationsavgift och rapporteringsavgift

Skatteverket kan ta ut en avgift av er som betaltjänstleverantör om ni inte har dokumenterat det ni ska på grund av försummelse eller oaktsamhet (dokumentationsavgift), eller om det är uppenbart att ni inte har rapporterat uppgifterna inom rätt tid eller på rätt sätt (rapporteringsavgift).

Dokumentationsavgiften motsvarar 0,3 procent av er omsättning under räkenskapsåret närmast före det räkenskapsår när ni senast skulle ha dokumenterat uppgifterna. Avgiften ska vara minst 3 000 kronor och högst 3 miljoner kronor.

Rapporteringsavgiften motsvarar 0,1 procent av er omsättning under räkenskapsåret närmast före det räkenskapsår när ni skulle ha lämnat uppgifterna. Avgiften ska vara minst 1 000 kronor och högst 1 miljon kronor.

Om ni har frågor eller önskar information

Har ni allmänna frågor om regelverket gällande CESOP, samt frågor om hur CESOP-uppgifter ska lämnas in till Skatteverket, fyller ni med fördel i nedanstående formulär.

Önskar ni ta del av Skatteverkets utskick rörande CESOP kan ni göra er anmälan i nedanstående formulär.

Mer information om CESOP

• Central Electronic System of Payment information (CESOP) (EU-kommissionen) Länk till annan webbplats.
• Questions and Answers Central Electronic System of Payment Information - CESOP (EU-kommissionen) Länk till annan webbplats.
• Rådets förordning (EU) 2020/283 (EUR-Lex) Länk till annan webbplats.
• Rådets direktiv (EU) 2020/284 (EUR-Lex) Länk till annan webbplats.
• Regeringens proposition 2022/23:121 Nya krav på betaltjänstleverantörer att lämna uppgifter (Regeringen) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Skatteverkets ställningstagande: När ska en betaltjänstleverantör rapportera uppgifter om gränsöverskridande betalningar till Skatteverket? (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
• Betaltjänstleverantörers uppgiftsskyldighet (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.