Ett enkelt bolag är ett samarbete mellan två eller flera personer som vill arbeta mot ett gemensamt mål utan att starta aktiebolag, handelsbolag eller kommanditbolag.
Det är bara möjligt att driva ett enkelt bolag om syftet är att ni ska uppnå ett gemensamt mål tillsammans. De personer som ingår i det enkla bolaget kallas delägare och kan antingen vara privatpersoner eller juridiska personer. Om någon av delägarna även har en egen näringsverksamhet kan inte den verksamheten ingå i det enkla bolaget, eftersom den inte har något gemensamt mål med det enkla bolaget.
Adam, Bertil och Cecilia äger gemensamt en fastighet. På fastigheten driver de skogsförvaltning och uppfödning av nötkreatur tillsammans. De har även två anställda.
De kan välja att var för sig registrera en enskild näringsverksamhet och redovisa sin del av moms- och arbetsgivaravgifter. Om de inte vill göra det kan de istället välja att utse en av delägarna som representant för deras enkla bolag. Representanten redovisar då hela verksamhetens moms- och arbetsgivaravgifter på ett särskilt redovisningsnummer till Skatteverket.
Varje delägare ska däremot själv lämna en NE-bilaga och redovisa sin del av verksamhetens resultat.
Det enkla bolaget är inte en juridisk person. Därför kan bolaget inte äga tillgångar, ha skulder eller föra talan i domstol. Som delägare äger du tillgångarna och ansvarar för skulderna i förhållande till din andel i bolaget. Vinster och förluster delas lika mellan delägarna om ni inte har avtalat om något annat.
Restföring av enkelt bolag eller partrederi (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
Som delägare i ett enkelt bolag bestämmer ni era rättigheter och skyldigheter genom avtal. Ni ska vara överens om hur ni förvaltar den gemensamma verksamheten.
Ni kan ansöka hos Skatteverket för att registrera en representant som ansvarar för att redovisa skatter och avgifter. Använd blanketten Representantansökan Enkelt bolag/partrederi (SKV 5711). Kom ihåg att blanketten måste skrivas under av samtliga delägare.
Representantansökan Enkelt bolag/partrederi (SKV 5711)
Tillsammans med representantansökan ska ni även skicka in blanketten Företagsregistrering. Där ska representanten fylla i om det enkla bolaget ska registreras för moms, som arbetsgivare, eller både och. Blanketten ska endast skrivas under av representanten.
Företagsregistrering (SKV 4620)
Huvudregeln är att varje delägare i ett enkelt bolag själv redovisar sin andel av moms och punktskatter i skattedeklarationer. Om bolaget har anställda ska varje delägare redovisa sin andel av avdragen skatt och arbetsgivaravgifter i arbetsgivardeklarationen.
Ni kan förenkla redovisningen genom att utse en representant som sköter redovisning och betalning för alla delägare. Representanten får ett redovisningsnummer av Skatteverket, dit även ett skattekonto är kopplat.
Representanten ansvarar för att redovisa och betala in
Representanten företräder även det enkla bolaget i övriga frågor som rör dessa skatter och avgifter.
Även om ni har en representant så är varje delägare betalningsansvarig för sin andel av skatterna och avgifterna.
Representant för enkelt bolag eller partrederi (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
Varje delägare i ett enkelt bolag kan var för sig ansöka om att bli godkänd för F-skatt. Ett enkelt bolag kan inte bli godkänt för F-skatt eftersom det inte är en juridisk person och därmed inte kan bedriva egen näringsverksamhet.
Eftersom det enkla bolaget inte är en juridisk person blir varje delägare skyldig att redovisa skatter.
I ett enkelt bolag är det delägarna som ska beskattas för överskottet. Därför behöver varje delägare lämna en preliminär inkomstdeklaration och redovisa sin del av det beräknade överskottet. Det gör ni enklast via e-tjänsten Preliminär inkomstdeklaration på skatteverket.se. Om ni inte har e-legitimation kan ni istället fylla i blanketten Preliminär inkomstdeklaration.
Preliminärskatt för företag och föreningar
Det enkla bolaget är inte skattskyldigt för inkomstskatt. Inkomster från det enkla bolaget beskattas i stället hos er som är delägare i förhållande till var och ens andel av inkomsten.
NE – Inkomst av näringsverksamhet, Enskilda näringsidkare (SKV 2161)
NEA – Inkomst av näringsverksamhet (SKV 2164)
Om ni driver näringsverksamhet i det enkla bolaget måste det finnas en bokföring. Eftersom det enkla bolaget inte är en juridisk person är det inte bokföringsskyldigt. I stället är det ni som driver näringsverksamheten som är bokföringsskyldiga var och en för sig. Ni som är delägare i ett enkelt bolag får, men måste inte, ha en gemensam bokföring.
Ett enkelt bolag som redovisar moms helårsvis måste redovisa den 26:e i andra månaden efter redovisningsperiodens slut.
Om ni behöver ändra registreringar i det enkla bolaget, eller om verksamheten upphör helt, ska ni skicka in en ändringsanmälan.
Om ni vill byta representant eller delägare måste ni skicka in en ny representantansökan (SKV 5711). Blanketten måste skrivas under av samtliga delägare.
Utbetalningar från skattekontot görs som huvudregel med utbetalningsavi. Om ni istället vill att utbetalningar ska göras till ett bankkonto, kan det finnas möjlighet att anmäla ett mottagarkonto på redovisningsnumret. Det är upp till den aktuella banken att avgöra om ett mottagarkonto kan registreras eller inte.
Enkla bolag som aktiesparklubbar, tipsbolag och liknande kan inte registrera sig hos Skatteverket eftersom de vanligtvis inte redovisar moms eller är arbetsgivare.