Arbetskläder
Om du som arbetsgivare tillhandahåller fria arbetskläder till de anställda behöver du under vissa omständigheter inte göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter för dessa förmåner.
Om du som arbetsgivare ger din/dina anställda pengar för att köpa uniform eller andra arbetskläder, är bidraget alltid skattepliktigt och räknas som lön.
Arbetskläder och uniform
Förmån av uniform och andra arbetskläder är skattefri, om förmånen avser kläder som är avpassade för tjänsten och inte lämpligen kan användas privat.
Kläder anpassade för arbetet, exempelvis skyddskläder
Kläder som utsätts för starkt slitage, kraftig nedsmutsning eller annars förbrukas osedvanligt snabbt samt skyddskläder som har särskilda skyddsegenskaper mot frätande ämnen, mekaniska skador eller mot väta, värme och kyla som i huvudsak har andra orsaker än klimatförhållanden är skattefria för den anställda.
Uniform
En uniform, det vill säga klädsel som ska användas i tjänsten och är särskilt utformad och fastställd, är skattefri. Om särskilda skor eller kängor hör till uniformen är även dessa skattefria.
Kläder som kan användas för privat bruk
Om de kläder som dina anställda får av dig är vanliga klädesplagg, till exempel jackor, kostymer, dräkter, skjortor, blusar och byxor är det oftast en skattepliktig förmån. Det gäller även om kläderna enligt avtal inte får användas privat. För att sådana vanliga kläder ska vara skattefria för den anställda ska de:
- utgöra arbetskläder, det vill säga de tillhandahålls för att användas i tjänsten och
- vara obligatoriska att använda i tjänsten för den anställda och
- vara avpassade för tjänsten, dvs. plaggen bör vara enhetliga för viss personal eller ha någon annan särskild egenskap och
- vara försedda med arbetsgivarens namn eller logotyp så att de märkbart avviker från vanliga plagg.