Resor
Förmåner av resor som en person får på grund av sin tjänst är skattepliktiga om de inte uttryckligen är undantagna från beskattning.
Fri eller subventionerad resa, som inte är resa i tjänsten, är en skattepliktig förmån. Resor till och från arbetet och hemresor är privata resor. Förmån av sådana resor är alltså skattepliktig. Du som arbetsgivare ska redovisa och betala arbetsgivaravgifter och skatteavdrag på förmånen.
Periodkort
Det uppkommer en skattepliktig förmån när ett kort (årskort, månadskort eller annat periodkort) för resor i tjänsten används för privata resor. Den anställda ska beskattas för värdet av de privata resor som hen faktiskt har gjort med periodkortet.
Om den anställda inte lämnar någon redogörelse för den privata användningen av kortet, och det inte finns några inskränkningar för den privata användningen, bör hen beskattas för ett förmånsvärde som motsvarar hela kostnaden för kortet. Förmånsvärdet för ett årskort på flyg eller tåg får redovisas månadsvis i arbetsgivardeklarationerna i takt med att den anställda kan utnyttja förmånen.
Om den anställda däremot inte alls använder tjänstekortet för privata resor uppkommer ingen skattepliktig förmån. I sådana fall bör ett avtal ha träffats mellan arbetsgivaren och den anställda om att tjänstekortet inte får användas för privat bruk.
Studie- och konferensresor
Anställda som åker på en studieresa eller deltar i en konferensresa i tjänsten beskattas normalt inte för värdet av en sådan resa. Om inslaget av nöje och rekreation får en mer framträdande roll under resan kan förmånsbeskattning ske.
En viktig omständighet för den skattemässiga bedömningen är den tidsmässiga fördelningen mellan studier, konferens och andra aktiviteter under resan. Resan måste innehålla en inte oväsentlig del effektivt arbete. Som en tumregel gäller att studierna eller konferenstiden bör uppgå till minst sex timmar per dag. Under en vecka bör den effektiva studie- eller konferenstiden omfatta minst 30 timmar jämnt fördelade under veckan.
Det räknas som en skattepliktig förmån för den anställda om den anställdas partner följer med på resan.
Hemresor för personal i FN:s och OSSE:s fredsbevarande verksamhet
Förmån av kost och hemresa är skattefri för personal som tjänstgör i väpnad tjänst för fredsbevarande verksamhet utomlands.
Inställelse- och arbetsresor
Förmån av en inställelseresa är under vissa förutsättningar skattefri:
- resan ska göras i samband med att en person börjar eller slutar en anställning eller ett uppdrag
- andra skattepliktiga ersättningar, t.ex. lön eller skattepliktig förmån, ska inte betalas ut på grund av tjänsten eller uppdraget
- personen ska ha rest mellan två platser inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller Schweiz
Rättslig vägledning: Fria inställelseresor
Länk till annan webbplats.
Förmån av en arbetsresa är skattefri om följande förutsättningar är uppfyllda:
- Andra skattepliktiga ersättningar får inte betalas ut på grund av tjänsten eller uppdraget, t.ex. lön eller skattepliktiga förmåner. Det går däremot bra att t.ex. bjuda personen på en enklare förtäring som är skattefri enligt reglerna om personalvårdsförmån.
- Personen ska ha rest mellan två platser inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller Schweiz.
- Resan får inte bero på inkomstgivande verksamhet som bedrivs av någon som är närstående till eller står i intressegemenskap med den som lämnar eller får förmånen.
Skattefriheten gäller inte för den som även får logi betald.
Resa till och från anställningsintervju
Förmåner av fria resor till eller från anställningsintervjuer inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller Schweiz är skattefria.
Reseförmån med inskränkande villkor
Reseförmån med inskränkande villkor ska beräknas enligt särskilda regler för resor med flyg eller inrikes tåg. Detta gäller endast för dem som har anställningar eller uppdrag inom rese- eller trafikbranschen.
Kontakta oss
Viktiga datum för ditt företag
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.
Aktuellt
-
Utlandsresa i jul? Pass på med namnet!
Många planerar just nu vad de ska göra under jul och nyår. Om du nyligen gjort e...
-
Kraftsamling för att knäcka gängens ekonomi
Tillsammans med Tullverket och Kronofogdemyndigheten fick Skatteverket i augusti...
-
Tips för dig som flyttat för att studera
Har du nyligen flyttat till studieorten? Då finns det några saker du behöver tän...
Tillsammans gör vi samhället möjligt