Om du som arbetsgivare tillhandahåller fria arbetsredskap till anställda behöver du under vissa omständigheter inte göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter för dessa förmåner. Ett villkor är att du betalar den aktuella utrustningen eller tjänsten direkt.
Om du däremot ger en anställd ekonomisk ersättning för deras egna inköp av redskap räknas det som kostnadsersättning och du ska då göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter på beloppet.
För att förmånen att använda ett arbetsredskap för privat bruk ska vara skattefri för den anställda och du som arbetsgivare inte ska göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter krävs att:
Om dina anställda får använda företagets mobiltelefon, dator, surfplatta, läsplatta, router, mobil telefoni, sms och mms samt surf eller datatrafik även privat på arbetsplatsen är det inte en skattepliktig förmån om utrustningen normalt sett är nödvändig för arbetet. Får anställda ta med sig utrustningen utanför arbetsplatsen utan att det har väsentlig betydelse för arbetsuppgifterna blir förmånen skattepliktig.
Du som arbetsgivare ska göra en bedömning för varje slags teknisk utrustning om den är av väsentlig betydelse för den anställda.
Om den fasta avgiften för ett abonnemang inte omfattar privata tjänster och de istället faktureras separat är det en skattepliktig förmån om du betalar dessa tjänster.
Om du betalar installation av bredband eller löpande abonnemangsavgifter i en anställds bostad kan det vara en skattefri förmån om uppkopplingen är av väsentlig betydelse för arbetet.
En larmanläggning i den anställdas bostad kan vara en skattefri förmån om larmet primärt installeras för att skydda din egendom. För att larmet ska anses vara av väsentlig betydelse för arbetet krävs att den anställda regelbundet och varaktigt arbetar i bostaden med dyr och stöldbegärlig utrustning eller regelmässigt förvarar hemliga företagshandlingar i bostaden.
Om du betalar den anställdas personliga medlemsavgift i en förening, till exempel en yrkes- eller branschförening, är det en skattepliktig förmån för den anställda. Du ska göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter på förmånen. Det gäller även om medlemskapet är helt kopplat till den anställdas tjänst.
Många yrkes- och branschföreningar tar förutom medlemsavgiften ut en särskild serviceavgift för tjänster åt medlemmarna, till exempel medlemstidningar, facklitteratur, kurser, seminarier och konferenser. Om serviceavgiften hålls åtskild från medlemsavgiften, exempelvis genom att den förmedlas genom ett särskilt servicebolag eller på annat sätt faktureras särskilt, är den inte en medlemsavgift. Om tjänsten som föreningen tillhandahåller är av väsentlig betydelse för arbetet, är serviceavgiften för tjänsten en skatte- och avgiftsfri förmån.
Om du bedömer att en anställd, hens familj eller egendom utsatts för ett reellt och allvarligt hot på grund av arbetet kan du vidta åtgärder som du anser är nödvändiga för att trygga den anställdas säkerhet utan att det ses som en skattepliktig förmån. Du ska se till att det finns dokumentation över inträffade incidenter och kunna visa vad hotet består av.
Om du bekostar en anställds terminalglasögon är det en skattefri förmån. Förutsättningen är att den anställde behöver dem i sitt arbete vid en bildskärm. Skattefriheten gäller även andra typer av arbetsglasögon som är nödvändiga för arbetet.
Om du som arbetsgivare står för kostnaden för en prenumeration av en tidning som levereras till din anställdas bostad kan det vara en skattefri förmån om tidningen uppfyller alla kraven på ett skattefritt arbetsredskap. Exempelvis för journalister, fotografer, grafisk personal samt personal tillhörande ledningsgruppen i ett tidningsföretag.
Om du betalar en anställds avgift för public service innebär det en inbesparing av den anställdas privata levnadskostnad och är därför skattepliktigt. Skatteverket anser att kostnader för specifika tv-kanaler i vissa fall kan vara ett skattefritt arbetsredskap. Det kan t.ex. gälla journalister som har som uppgift att bevaka andra länder. I normalfallet bör det dock räcka att den anställda har tillgång till tv-kanalerna på arbetsplatsen.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.