Lyssna

Cykelförmån

Om en anställd får använda arbetsgivarens cykel privat är det en skattepliktig förmån för den anställda och arbetsgivaren ska göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter.

Värdering av förmånen

Om cykeln går att hyra eller leasa privat, kan förmånsvärdet beräknas till vad det skulle ha kostat den anställda att leasa cykeln privat. Detta sätt att beräkna förmånsvärdet är dock inte så vanligt, eftersom hyresmarknaden för cyklar är begränsad för privatpersoner.
Oavsett om arbetsgivaren äger eller leasar cykeln ska förmånsvärdet beräknas på en uppskattad värdeminskning på cykeln baserat på beräknad livslängd och kostnader för eventuell service och reparationer samt en kapitalkostnad.

För en elcykel, som generellt är dyrare än en vanlig cykel, bör beräkningen av förmånsvärdet göras på samma sätt, förutom att den beräknade värdeminskningen även bör inkludera batteriet. Normalt kan en årlig värdeminskning som motsvarar 20 procent av cykelns marknadsvärde, inklusive batteri, användas för elcyklar.

Om arbetsgivaren ger en cykel i gåva till en anställd ska förmånsvärdet motsvara marknadsvärdet på cykeln vid gåvotidpunkten.

Observera att ett bruttolöneavdrag för cykeln inte minskar det skattepliktiga förmånsvärdet. Om den anställda däremot betalar för cykeln av sin nettolön minskar det förmånsvärdet.

Rättslig vägledning: Cykel

Här är ett par på exempel hur beräkningen kan göras. Det finns ingen fastställd schablon för cykelförmån, utan arbetsgivaren måste anpassa beräkningen efter de egna förhållandena.

Exempel 1– vanlig cykel

En anställd får använda arbetsgivarens cykel. Cykelns marknadsvärde är 5 000 kronor och den beräknas hålla i 6 år. Arbetsgivaren betalar service och reparationer för 300 kronor under året.

Beräkning av förmånen:

Värdeminskning: (5 000/6 =) 833 kr

Tillbehör, service, reparationer: 300 kr

Kapitalkostnad: (5 000 x 0,90 % =) 45 kr

Kapitalkostnaden beräknas till marknadsvärdet (inköpspriset) för en ny cykel multiplicerat med statslåneräntan vid utgången av november året före inkomståret plus en procentenhet, för närvarande (30 november 2020) -0,10 + 1,0 = 0,90 procent.

Förmånsvärdet för ett helt år blir 1 178 kronor, dvs. i genomsnitt ca 98 kronor per månad. Samma beräkning bör göras även om arbetsgivaren har leasat cykeln till en högre kostnad. Om viss service ingår i en fast leasingkostnad som arbetsgivaren betalar, ska ett motsvarande belopp läggas till vid beräkningen.

Exempel 2 – elcykel

En anställd får använda arbetsgivarens elcykel. Cykelns marknadsvärde är 15 000 kronor inklusive batteri. Cykeln beräknas hålla i sex år medan batteriet behöver bytas vartannat år. Arbetsgivaren betalar service och reparationer under året med 600 kronor.

Beräkning av förmånen:

Värdeminskningen för cykel och batteri beräknas till 20 % x 15 000 kr: 3 000 kr

Tillbehör, service, reparationer: 600 kr

Kapitalkostnad (15 000 x 0,90 % =) 135 kr

Förmånsvärdet för ett helt år blir 3 735 kronor, dvs. i genomsnitt ca 311 kronor per månad. Om viss service ingår i en fast leasingkostnad som arbetsgivaren betalar, ska ett motsvarande belopp läggas till vid beräkningen.

Företag

Cykelförmån

Exempel 1– vanlig cykel

Exempel 2 – elcykel

Kontakta oss

Hitta snabbt

Viktiga datum för ditt företag

Aktuellt