Företag
- Företag
- » Arbetsgivare
- » Lön och ersättning
- » Förmåner
- » Gåvor
Gåvor till anställda
Julgåvor, jubileumsgåvor och minnesgåvor till anställda kan vara skattefria under vissa förutsättningar. I annat fall är gåvor från dig som arbetsgivare skattepliktiga.
Huvudregeln är att gåvor från arbetsgivaren är skattepliktiga.
Undantaget är julgåvor, jubileumsgåvor och minnesgåvor. En sådan gåva är skattefri så länge gåvans värde, det vill säga marknadsvärdet inklusive moms, inte överstiger vissa beloppsgränser. Om värdet överstiger dessa beloppsgränser är gåvan skattepliktig från första kronan. Du som arbetsgivare måste ge gåvan till alla anställda eller till en större grupp av anställda för att reglerna om skattefrihet ska gälla. Även uppdragstagare kan omfattas av reglerna om skattefrihet för gåvor till anställda.
Tillfällig skattefrihet för gåvor till anställda upp till 2 000 kronor
Gåvor som du ger till dina anställda under perioden 1 januari – 31 december 2021 behöver inte förmånsbeskattas om gåvornas värde sammantaget inte överstiger 2 000 kr per anställd och att de inte lämnas i pengar. Reglerna träder i kraft 1 maj 2021 men gäller för hela året.
Den tillfälliga skattefriheten gäller utöver de möjligheter som finns sedan tidigare att ge skattefria gåvor till anställda.
Julgåva till anställda
Julgåvor till anställda är skattefria för de anställda om värdet inte överstiger 500 kronor inklusive moms. I gåvans värde räknas inte dina kostnader för administration och transporter av gåvorna in.
Jubileumsgåva till anställda
En jubileumsgåva är en gåva till en anställd när företaget firar 25-, 50-, 75- eller 100-årsjubileum. Värdet får inte överstiga 1 500 kronor inklusive moms. En skattefri jubileumsgåva kan inte lämnas till dig tidigare än i samband med företagets 25-årsjubileum, och inte oftare än i 25-årsintervaller.
Minnesgåva till anställda
En minnesgåva är en gåva av minneskaraktär som lämnas till varaktigt anställda i samband med att den anställda uppnår viss ålder (jämna födelsedagar från 50 år och uppåt), längre tids anställning (minst 20 år) eller när anställningen upphör. Minnesgåvor är skattefria om värdet inte överstiger 15 000 kronor inklusive moms och inte ges vid mer än ett tillfälle utöver när anställningen upphör.
Med varaktigt anställda i samband med minnesgåvor anses anställda med en sammanlagd anställningstid om minst sex år.
Presentkort och gåvor som lämnas i pengar
Gåvor som lämnas i pengar är inte skattefria. Som pengar räknas även andra betalningsmedel som check, postväxel och presentkort som kan bytas mot pengar. Presentkort som inte kan bytas mot pengar kan däremot vara en skattefri gåva.
Penninggåva till ideell verksamhet i stället för julgåva
Om du på begäran av den anställda i stället för en julklapp, skänker pengar till en ideell organisation ska den anställda beskattas för gåvans värde som för lön. Detta eftersom gåvan jämställs med kontanter.
Om du för egen del bestämmer att, i stället för julgåvor till dina anställda, skänka pengar till en ideell organisation uppkommer inte någon skattepliktig gåva för de anställda. Du som arbetsgivare får dock, i det fallet, inte göra avdrag för gåvorna.
Sponsringspaket
Det förekommer att säljare av julgåvor marknadsför dessa tillsammans med olika typer av sponsringspaket. Ett sponsringspaket kan, förutom julgåvan, innehålla allt från reklamskyltar till fribiljetter. Skatteverkets ställningstagande Skattefria julgåvor och sponsringspaket.
Gåvor år 2020
Julgåvor till anställda är skattefria för de anställda om värdet inte överstiger 450 kronor inklusive moms. En jubileumsgåva är en gåva till en anställd när företaget firar 25-, 50-, 75- eller 100-årsjubileum. Värdet får inte överstiga 1 350 kronor inklusive moms. Minnesgåvor är skattefria om värdet inte överstiger 15 000 kronor inklusive moms och inte ges vid mer än ett tillfälle utöver när anställningen upphör.
Under perioden 1 juni 2020 till 31 december 2020 gällde en tillfällig skattefrihet för gåvor från arbetsgivaren upp till ett värde på 1 000 kronor inklusive moms per anställd. Detta gäller utöver de möjligheter att ge skattefria gåvor som redan tidigare funnits, exempelvis julgåvor. Julgåvan får i normala fall uppgå till ett värde av 450 kronor för att vara skattefri, men år 2020 var det tillåtet att kombinera den tillfälliga gåvan med julgåvan för att ge de anställda en skattefri julgåva för upp till 1450 kronor inklusive moms. Gåvor ska ges till alla anställda eller till en större grupp av anställda för att reglerna om skattefrihet ska vara tillämpliga. Om gåvan eller gåvorna är värd mer än 1 000 kronor så beskattas den del som överstiger 1 000 kronor. Du som arbetsgivare får göra avdrag för utgiften för gåvorna som en personalkostnad.
Kontakta oss
Viktiga datum för ditt företag
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.
Aktuellt
-
Fler måste anmäla misstänkt felaktig folkbokföring
Från den 18 juni är huvudregel att alla myndigheter måste underrätta Skatteverke...
-
Samordningsnummer som inte används blir vilande
Den 18 juni träder lag- och förordningsändringar kring samordning i kraft. De tv...
-
Digitala deklarationer med byråanstånd kan lämnas utan risk för förseningsavgift till och med den 18 juni
Igår, den 15 juni, var det den sista ordinarie dagen för att lämna deklarationer...
Tillsammans gör vi samhället möjligt