God man, förvaltare eller förmyndare
Du som är god man, förvaltare eller förmyndare ska ordna så att huvudmannens adress är korrekt och hjälpa huvudmannen lämna sin inkomstdeklaration. Om din huvudman betalar arvode till dig ska du också redovisa ersättningen, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket.
Reglerna i korthet
För dig som är god man, förvaltare eller förmyndare:
- Den som betalar ut din ersättning ska också redovisa ersättningen, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket.
- Det är viktigt att huvudmannens folkbokföringsadress är korrekt.
- Du kan få huvudmannens post hem till dig genom att ansöka om särskild postadress. Har din huvudman en digital brevlåda går posten i första hand dit även om det finns en särskild postadress.
- Om du flyttar ska du ändra den särskilda postadressen.
- Skatteverket har på grund av sekretess begränsade möjligheter att lämna ut uppgifter om huvudmannen om du begär det. Är du deklarationsombud kan du ta del av vissa uppgifter på Mina sidor.
- Om du ska hjälpa din huvudman att deklarera kan du göra det i vår e-tjänst om du är registrerad som deklarationsombud.
- När du avslutar ditt uppdrag ska du ta bort den särskilda postadressen och avregistrera dig som deklarationsombud.
Du som har en god man, förvaltare eller förmyndare
Om du har en god man, förmyndare eller förvaltare har du någon som hjälper dig på olika sätt. Det kan till exempel vara att hantera dina brev från myndigheter och att deklarera. För att lättare kunna sköta kontakten med Skatteverket är det bra om den som hjälper dig är deklarationsombud.
Om du betalar ut arvode till din gode man, förvaltare eller förmyndare ska du redovisa ersättningen, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket. På den här sidan kallas du huvudman.
Skillnaden mellan god man, förvaltare och förmyndare
Det är viktigt att du som företrädare vet vilken roll du har och vilka uppgifter som ingår i ditt uppdrag. Vilken roll du har styr bland annat vem som ska skriva under olika handlingar. En god man får ofta skriva under med sin huvudmans samtycke och en förvaltare får skriva under handlingar som ingår i uppdraget utan huvudmannens samtycke.
Barn under 18 år ska ha en förmyndare. Det vanligaste är att föräldrarna är förmyndare men om barnet inte har någon förälder kan tingsrätten utse en förmyndare.
Film: God man eller förvaltare – viktigt att känna till
En kort introduktion för dig som är god man, förvaltare eller förmyndare. Vi tar upp fem vanliga situationer som är bra att känna till när du hjälper din huvudman. Filmen är textad. Längd 11 minuter 14 sekunder.
Det är viktigt att Skatteverket har rätt adress
När du är god man, förvaltare eller förmyndare ska du se till att adresserna till både dig och din huvudman är korrekta. Huvudmannen ska vara folkbokförd där hen bor och sover. Det gäller även om huvudmannen till exempel flyttar till ett äldreboende och har kvar sin gamla bostad. Kom ihåg att alltid skicka med en kopia på ditt förordnande när du anmäler eller ändrar en adress.
Om du har flera uppdrag behöver du fylla i en blankett för varje huvudman, det gäller både när du ändrar folkbokföringsadress och anmäler särskild postadress.
Huvudmannen flyttar
Om huvudmannen flyttar kan huvudmannen själv göra en flyttanmälan i vår e-tjänst Flyttanmälan om hen har e-legitimation, till exempel Bank-id. Flyttanmälan kan också göras på blanketten Anmälan flyttning inom Sverige (SKV 7845). Är du förvaltare eller förmyndare är det du som ska göra flyttanmälan.
Om det är du som skriver under blanketten och inte din huvudman ska du komma ihåg att skicka med ditt förordnande.
Få huvudmannens post till din adress – särskild postadress
Vill du få huvudmannens post hem till dig kan ni anmäla en särskild postadress till Skatteverket. Huvudmannen kan själv göra anmälan i vår e-tjänst Särskild postadress om hen har e-legitimation, till exempel bank-id. Anmälan kan också göras genom att skicka in blanketten Anmälan särskild postadress (SKV 7844).
Om du är förvaltare eller förmyndare är det du som ska skriva under anmälan. Om det är du som skriver under blanketten och inte din huvudman behöver du komma ihåg att skicka med ditt förordnande.
Särskild postadress (SKV 7844)
Den särskilda postadressen kommer de flesta myndigheter och en del företag att få ta del av. Kom ihåg att skicka med en kopia av ditt förordnande.
Har huvudmannen en digital brevlåda går posten direkt dit i första hand även om det finns en särskild postadress.
När du ändrar eller avslutar en särskild postadress använder du samma blankett.
Det finns mer information på sidan Särskild postadress:
Om du som god man, förvaltare eller förmyndare flyttar
Om du ändrar din folkbokföringsadress är det viktigt att du också ändrar den särskilda postadressen för dina huvudmän eftersom det inte sker automatiskt.
När du ändrar eller avslutar en särskild postadress använder du samma blankett som när du anmälde adressen, Anmälan särskild postadress (SKV 7844). Kom ihåg att använda en blankett för varje huvudman och skicka med en kopia av ditt förordnande.
Det finns mer information på sidan Särskild postadress:
Redovisa arvodet för uppdraget
När du hjälper din huvudman att betala ut arvode eller ersättning ska du redovisa och betala in arbetsgivaravgifter för din huvudmans räkning. Du ska även göra skatteavdrag på den ersättning som huvudmannen betalar ut.
Beroende på hur ofta din huvudman betalar ut ersättning så gör du redovisningen i en förenklad arbetsgivardeklaration eller i en arbetsgivardeklaration.
Mer information om hur du gör för att redovisa ersättningen och betala arbetsgivaravgifter finns på sidan Arvode eller ersättning utbetald av huvudmannen.
- Arvode eller ersättning utbetald av huvudmannen
- Skatteverket har tidigare skickat ut ett meddelande i början av året till dig som är god man, förvaltare eller förmyndare, en sammanställning av de uppgifter vi fått om din ersättning under året i förenklad arbetsgivardeklaration. Meddelandet kommer inte längre att skickas ut så det är viktigt att du själv sparar alla underlag
Tillgång till huvudmannens uppgifter hos Skatteverket
Skatteverket har begränsade möjligheter att lämna ut uppgifter direkt till dig när du ringer, mejlar eller besöker ett servicekontor. Många uppgifter omfattas av sekretess och vi har inte möjlighet kontrollera om du är behörig att ta del av din huvudmans uppgifter.
Vi kan till exempel inte lämna ut huvudmannens kontoutdrag för skattekontot, sammanställningar av inkomstuppgifter eller kopior av inkomstdeklarationen. Vi har också begränsade möjligheter att skicka uppgifter om din huvudman till en adress du har tillgång till.
För att ta del av sekretessbelagda uppgifter om din huvudman behöver du styrka din behörighet. Detta gör du enklast genom att skicka din begäran tillsammans med ditt förordnande till Skatteverket.
Är du god man behöver du också visa att din huvudman samtycker till att vi lämnar ut uppgifterna. Om din huvudman är i för dåligt tillstånd för att samtycka ska du visa det på lämpligt sätt. Förvaltare behöver inte sin huvudmans samtycke för att ta del av sekretessbelagda uppgifter om uppgifterna behövs för att fullgöra förvaltaruppdraget.
Du behöver alltid skicka med ditt förordnande. Det beror på att uppgifter om ditt förordnande inte sparas i något register.
Så här gör du för att få tillgång till vissa uppgifter om din huvudman
Ta del av uppgifter via telefon, mail och brev
Är du deklarationsombud för din huvudman kan du ta del av viss information via Mina Sidor, telefon eller brev. På sidan om ombudsbehörigheter kan du läsa mer om vad du kan göra som deklarationsombud.
Om du inte är deklarationsombud eller behöver andra uppgifter om din huvudman kan du skicka ett brev eller mejl tillsammans med ditt förordnande till Skatteverket. Är du god man behöver du också visa att din huvudman samtycker till att vi lämnar ut uppgifterna. Om din huvudman är i för dåligt tillstånd för att samtycka ska du visa det på lämpligt sätt.
Du kan mejla oss din begäran genom att fylla i vårt formulär Ställ en fråga eller lämna ett svar.
Ställ en fråga eller lämna ett svar
Eller skicka ditt brev till
Skatteverket
205 30 Malmö
Ta del av uppgifter vid besök på servicekontor
När du som god man, förvaltare eller förmyndare besöker ett servicekontor (Statens servicecenter) för att få ta del av sekretessbelagda uppgifter om din huvudman måste du kunna visa ditt förordnande. Är du god man behöver du även visa att din huvudman samtycker till utlämnandet eller visa att din huvudman är i för dåligt skick för att kunna lämna samtycke.
Du kan läsa mer om sekretess och behörig företrädare på Rättslig vägledning.
Inkomstdeklaration
I ditt uppdrag som företrädare ingår normalt att du ska hjälpa huvudmannen att lämna sin inkomstdeklaration.
Huvudmannens inkomstdeklaration
Är du deklarationsombud åt din huvudman kan du deklarera digitalt med ditt eget Bank-id. Då kan du också ta del av vissa av huvudmannens uppgifter.
Vid ansökan om att du som god man ska bli deklarationsombud är det huvudmannen som ska skriva under ansökan. Om huvudmannen på grund av sitt tillstånd inte kan skriva under behöver du göra det. Då ska du kunna visa det genom till exempel ett läkarintyg. Du ska också bifoga en kopia på ditt förordnande.
Om du är förvaltare kan du skriva under ansökan om det tydligt framgår av ditt uppdrag. Du ska bifoga en kopia på ditt förordnande.
I ansökan ska du som är god man eller förvaltare stå som deklarationsombud och din huvudman som deklarationsskyldig.
Om din huvudman brukar få kvarskatt eller en stor skatteåterbäring kan du hjälpa huvudmannen att ansöka om jämkning.
Din inkomstdeklaration
Arvode och kostnadsersättning
Som god man, förvaltare eller förmyndare kan du få två typer av ersättningar – ett arvode och en kostnadsersättning. Båda ersättningarna är skattepliktiga och du ska redovisa båda ersättningarna i din inkomstdeklaration.
En kostnadsersättning kan du få av din huvudman för att du haft utgifter för till exempel telefon. Om Skatteverket har fått uppgift om ersättningen finns den vid punkt 1.2 (Kostnadsersättningar) i din inkomstdeklaration. Du får göra avdrag för kostnadsersättningen vid punkt 2.4 (Övriga utgifter) i deklarationen. Du får bara avdrag för den del av ersättningen som överstiger 5 000 kronor.
Utlägg
Om du har köpt något för din huvudmans räkning för dina egna pengar och sedan får tillbaka pengarna från din huvudman är det ett utlägg och inte en kostnadsersättning. För att det ska räknas som ett utlägg måste du ha ett kvitto på det du köpt åt huvudmannen.
Du ska inte redovisa utlägget i din inkomstdeklaration.
Jämkning
Tänk på att om du får inkomster från flera olika utbetalare riskerar du att få kvarskatt eftersom att skatteavdragen på dina inkomster kan bli för låga. Det kan du rätta till genom att ansöka om jämkning.
När ditt uppdrag är avslutat
Om din huvudman avlider eller om du avslutar ditt uppdrag av någon annan anledning behöver du komma ihåg vissa saker.
Om du avslutar ditt uppdrag
När du slutar ditt uppdrag ska du
- Ta bort den särskilda postadressen om det finns en sån. Det gör du genom att skicka in blanketten Anmälan – särskild postadress. Skriv under avsnitt 3 från vilket datum adressen slutar gälla.
- Avregistrera dig som deklarationsombud om du är registrerad som det.
Om din huvudman avlider
Om huvudmannen avlider och du avslutar ditt uppdrag behöver du göra följande:
- För att inte få post från Skatteverket ska du meddela dödsbodelägarna att anmäla en ny adress för dödsboet ifall de inte redan gjort det. Om du inte är säker på att de kommer göra det kan du anmäla att den särskilda postadressen för huvudmannen tas bort. Det gör du på blanketten Anmälan Särskild postadress. För att du inte ska få post från andra företag eller myndigheter behöver dödsboet anmäla ny adress dit.
- Redovisa till Skatteverket den sista ersättningen som betalas ut till dig.
- Avregistrera dig som deklarationsombud om du är registrerad som det.
- Avregistrera huvudmannen som arbetsgivare om hen varit registrerad.
Anhörigbehörighet
Anhöriga till en person som inte kan sköta sin vardagsekonomi kan hjälpa till genom sin anhörigbehörighet utan att vara god man eller ha särskild fullmakt.
Anhörigbehörigheten gäller inte om den som behöver hjälp har en god man, förvaltare eller förmyndare inom samma område.