Det förekommer att arbetsgivare anlitar ett serviceföretag eller liknande utomstående företag för att tillhandahålla tankkort och administrera företagets och de anställdas drivmedelsinköp.
De anställda har ofta avtalat att själva bekosta drivmedlet för privatkörningen. Arbetsgivaren ska då granska och godkänna fördelningen mellan tjänste- och privatkörning i den anställdes körjournal. Serviceföretaget gör sedan varje månad en motsvarande fördelning av drivmedelsinköpen och skickar en separat avräkning med betalningskrav för privatkörningen till den anställde.
En anställd som har bilförmån och enligt avtal själv betalar drivmedlet för sin privatkörning till ett utomstående företag får inte någon drivmedelsförmån. Någon uppräkning med 20 procent ska inte göras. Arbetsgivaren får inte göra momsavdrag på detta drivmedel.
Om den anställde gör betalningen av drivmedlet för privatkörningen till arbetsgivaren, till exempel via nettolöneavdrag, ska dock uppräkning till 120 procent göras innan betalningen räknas av. I det fallet betalar arbetsgivaren allt drivmedel till det utomstående företaget och en skattepliktig förmån uppkommer. Förmånsvärdet sätts ned med ersättningens belopp. Läs mer på sidan Drivmedel vid bilförmån.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.